Managementassistent KCM

Medisch Spectrum Twente; Enschede; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Hybride werken mogelijk

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

MST is op zoek naar een managementassistent voor Ketencapaciteitsmanagement (KCM). Je ondersteunt de bedrijfskundig manager en afdelingsmanager, beheert agenda’s en organiseert overleggen, met aandacht voor structuur en continuïteit in een dynamische zorgomgeving.

Je bent gewend aan zelfstandig werken, proactief handelen en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Een hybride werkomgeving hoort erbij, met kansen voor ontwikkeling en trainingen binnen MST.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op mbo+- of hbo-niveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief en krijgt energie van organiseren en regelen.
• Je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als er veel zaken tegelijk spelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en gesprekspartners.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een pré.
• Je bent flexibel en speelt soepel in op veranderende plannen en prioriteiten. Met jouw gevoel voor humor breng je ook op drukke momenten luchtigheid in de samenwerking.
• Je denkt graag mee, ziet wat er nodig is en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen.

Responsibilities

• Je beheert de agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen.
• Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten.
• Je houdt de regie en attendeert de managers op zaken die aandacht vragen.
• Je schakelt tussen werkzaamheden en contactpersonen en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt in een (kleine) kantoortuin met doorlopende drukte en afwisseling.

Skills

Organiseren

Plannen

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief

Klantgericht

Stressbestendig

Education

Directiesecretaresse of managementassistent mbo+/hbo

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Krijg jij energie van organiseren, snel schakelen en ontzorgen? Als managementassistent bij KCM ben jij de verbindende kracht die zorgt voor overzicht en structuur.

Als managementassistent binnen Ketencapaciteitsmanagement (KCM) ondersteun je de bedrijfskundig manager en de afdelingsmanager. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en laat de werkzaamheden achter de schermen soepel verlopen. Zo kunnen de managers zich richten op de inhoud en de ontwikkeling van de afdeling.

Je beheert de agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten en weet je interne en externe stakeholders makkelijk te benaderen. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Je houdt de regie en attendeert de managers op zaken die aandacht vragen.

Het gebruik van Teams, Outlook en eventueel andere innovatieve toepassingen voor het uitvoeren van je werk, is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Daarnaast verzorg je uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en contactpersonen en bewaart ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je toont je flexibel en stressbestendig bij veel verschillende activiteiten op een dag en bij ad hoc veranderingen in je dagplanning.

Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd en speelt in op wat nodig is, voordat erom wordt gevraagd. Met jouw proactieve houding, gevoel voor verhoudingen en organisatietalent biedje professionele ondersteuning waarop de managers en de afdeling kunnen vertrouwen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Ketencapaciteitsmanagement (KCM). Onder KCM vallen MST Flex, OK- en opnameplanning, het Transferpunt, de avond-, nacht- en weekendhoofden (ANW-hoofden) en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).

KCM richt zich op het optimaal organiseren en benutten van de beschikbare zorgcapaciteit binnen MST. Door de inzet van onder andere personeel, OK-capaciteit en ziekenhuisbedden integraal te plannen en op elkaar af te stemmen, draagt de afdeling bij aan een doelmatige inzet van deze capaciteit. Dit gebeurt op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Als managementassistent ondersteun je beide managers van KCM en werk je in het hart van een afdeling waar plannen, organiseren en samenwerken centraal staan.

Je komt te werken in een (kleine) kantoortuin waar met de nodige dynamiek (en soms hectiek) wordt samengewerkt.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op mbo+- of hbo-niveau;
• je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie;
• je werkt zelfstandig en proactief en krijgt energie van organiseren en regelen;
• je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als er veel zaken tegelijk spelen;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
• je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en gesprekspartners;
• je bent zeer vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
• je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een pré;
• je bent flexibel en speelt soepel in op veranderende plannen en prioriteiten. Met jouw gevoel voor humor breng je ook op drukke momenten luchtigheid in de samenwerking;
• je denkt graag mee, ziet wat er nodig is en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen.

Wil je weten of deze functie bij jou past? Of wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Neem dan vrijblijvend contact op met Ineke Meeusen, Bedrijfskundig manager, via 06-50070407 of met Wendy Alblas- Pegman, afdelingsmanager, via 06-31751684.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

Dit kun je van ons verwachten

Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen. Wij investeren in jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen ons ziekenhuis. En niet onbelangrijk: we zorgen ook voor ontspanning! Denk aan gezellige teamuitjes en een gezonde werk‑privébalans.

Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden

Een goed brutomaandsalaris: gebaseerd op een 36‑urige werkweek en conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45 (afhankelijk van ervaring).

Een goed brutomaandsalaris: gebaseerd op een 36‑urige werkweek en conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45 (afhankelijk van ervaring).

• Secundaire voorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB‑uren), toeslagen voor onregelmatige diensten én mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van de functie)
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Extra's: korting op je sportschoolabonnement, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot online leerplatform Goodhabitz, deelname aan Fietsplan
• Aandacht voor jouw vitaliteit: een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk
• Bereikbaarheid: MST ligt op slechts 10 minuten lopen van het bus‑ en treinstation.