Directiesecretaresse MT-ondersteuning & Projectplanning

Jobslim.nl; Hoef en Haag; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Teambuildingactiviteiten

Personeelsvereniging

Job summary

CAK zoekt een Managementassistent die als eerste aanspreekpunt voor de directie fungeert van vier clusters. Je werkt in een dynamische omgeving waar efficiëntie en klantgerichte service centraal staan.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en stuurt MT-acties aan. Je notuleert waar nodig en schakelt vlot met stakeholders en collega’s, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamuitjes.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare werkervaring in een gelijke functie.
• Uitstekende planningsvaardigheden en ervaring met complex agenda-beheer.
• Extravert, stressbestendig, proactief en assertief.
• Overzicht in planning en prioriteiten stellen en goed stakeholdercontact.
• Servicegericht, teamspeler en energieke werkstijl.
• Voortreffelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s op dagelijkse basis.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management.
• Doorpakken op acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses.

Skills

Planningsvaardigheden

Stakeholdermanagement

Stressbestendig

Proactief

Assertief

Teamplayer

Overzicht houden

Klantgerichte service

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

CAK zoekt een Managementassistent die als eerste aanspreekpunt voor de directie fungeert van vier clusters. Je werkt in een dynamische omgeving waar efficiëntie en klantgerichte service centraal staan.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en stuurt MT-acties aan. Je notuleert waar nodig en schakelt vlot met stakeholders en collega’s, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamuitjes.