Strategische Managementassistent voor Drie Zorgmanagers

MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Werk-privébalans budget

Fiscale voordelen nieuw apparaat (fiet

Fiets, laptop of iPad privégebruik

Sporten tegen gereduceerd tarief

Job summary

MET ggz is op zoek naar een ervaren managementassistent die de drie zorgmanagers van MET Behandeling ondersteunt met agenda- en organisatorische werkzaamheden. Je bent de rechterhand en bewaakt plannen, verlof en voortgang zodat de managers zich kunnen richten op zorg voor cliënten en medewerkers.

Je werkt zelfstandig, signaleert verbeteringen in processen en bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen MET Behandeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 werk en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of vergelijkbare functie.
• Pré als je in een zorginstelling hebt gewerkt.
• Communicatief vaardig en samenwerken met verschillende mensen en systemen.
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van de managementagenda’s en het plannen van afspraken en overleggen.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Bijhouden van verlofaanvragen van hulpverleners.
• Opvolgen van actiepunten en afspraken en voortgang bewaken.
• Reserveren van vergaderruimtes en werkplekken.
• Coördineren van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en externe contacten.

Skills

Organiseren

Communicatief vaardig

Planmatig werken

Vertrouwelijke informatie hanteren

Education

MBO-4 werk en denkniveau, managementassistent of vergelijkbaar

Job description

MET ggz is op zoek naar een ervaren managementassistent die de drie zorgmanagers van MET Behandeling ondersteunt met agenda- en organisatorische werkzaamheden. Je bent de rechterhand en bewaakt plannen, verlof en voortgang zodat de managers zich kunnen richten op zorg voor cliënten en medewerkers.

Je werkt zelfstandig, signaleert verbeteringen in processen en bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen MET Behandeling.