Senior MT-ondersteuner | Strategische Stafondersteuning

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Het Mediacentrum Defensie (MCD) zoekt een senior managementassistent die het MT professioneel ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken binnen deze dynamische organisatie.

Je beheert agenda’s, coördineert correspondentie en voorbereidingen van vergaderingen, regelt evenementen en bewaakt deadlines. Met discreet handelen, goede taalvaardigheid en proactieve instelling kom je uitstekend tot je recht in deze uitdagende functie.

Qualifications

• Vanzelfsprekend ben je klantgericht en facilitair ingesteld.
• Je communiceert helder in woord en geschrift en weet de juiste toon aan te slaan.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en organisatie sensitiviteit.
• Discretie kenmerkt je; vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
• Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en urgentie en prioriteit inschatten.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.
• Je bent stressbestendig en bedreven in organiseren, plannen en improviseren.
• Je bent nauwkeurig.
• In de digitale wereld weet je je goed te redden; rapportages maken en overzichten samenstellen.
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig, pro-actief werkt.

Responsibilities

• Fungeren als vraagbaak op uiteenlopende zaken tussen intern- en extern MCD en als buffer tussen commandant en derden.
• Agendabeheer en controle op afspraken; signaleren van knelpunten en voorstellen doen.
• Afhandelen van inkomende- en uitgaande post en e-mails.
• Verzorgen van correspondentie met taalfoutencontrole, lay-out en huisstijl.
• Voorbereiden van vergaderingen, agenda beheer en verslaglegging.
• Verzorgen van vergaderingen, bijeenkomsten, lunches en diners.
• Bieden van ruimte aan MT-leden om zaken te structureren en prioriteiten te heroverwegen.
• Netwerken en onderhouden van contacten binnen en buiten MCD.
• Signaleren van zaken die aandacht vragen van het MT en voorstellen doen.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Discretie

Prioriteiten stellen

Stressbestendigheid

Teamplayer

SharePoint

Rapportages maken

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers)

Ervaring als directie secretaresse

Tools

SharePoint

Job description

Het Mediacentrum Defensie (MCD) zoekt een senior managementassistent die het MT professioneel ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken binnen deze dynamische organisatie.

Je beheert agenda’s, coördineert correspondentie en voorbereidingen van vergaderingen, regelt evenementen en bewaakt deadlines. Met discreet handelen, goede taalvaardigheid en proactieve instelling kom je uitstekend tot je recht in deze uitdagende functie.