Executive Assistant Directie – Hybride & Flexibel

Zeeland; Vlissingen; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Individueel keuzebudget 17,05%

Contract voor 1 jaar met mogelijkheid

Flexibele werktijden

Reiskostenwegichting

Hybride werken

Job summary

Gemeente Vlissingen zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directie. Je weet agenda’s te beheren, plant bijeenkomsten en regelt voorbereidende stukken met Outlook als hoofdtool. Je proactieve houding en no-nonsense mentaliteit zorgen dat de directie efficiënt kan werken.

Je hebt minimaal mbo-niveau, sterke communicatieve vaardigheden en bent vrijdag beschikbaar. Het betreft een 36-urige werkweek, tijdelijk voor één jaar met kans op vast dienstverband, een KE-budget van 17,05% en hybride

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding; stressbestendig en flexibel.
• Verbindend, nieuwsgierig en lef tonen.
• Vrijdagbeschikbaarheid vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie in het dagelijks werk en agendabeheer.
• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten.
• Organiseren en voorbereiden van overlegagenda’s en actielijsten en korte verslagen.
• Kalm blijven en prioriteiten bewaken tijdens drukte.
• Contact met directieleden en regelen van praktische zaken.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief

Stressbestendig

Flexibel

Vrijdagbeschikbaarheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Job description

Gemeente Vlissingen zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directie. Je weet agenda’s te beheren, plant bijeenkomsten en regelt voorbereidende stukken met Outlook als hoofdtool. Je proactieve houding en no-nonsense mentaliteit zorgen dat de directie efficiënt kan werken.

Je hebt minimaal mbo-niveau, sterke communicatieve vaardigheden en bent vrijdag beschikbaar. Het betreft een 36-urige werkweek, tijdelijk voor één jaar met kans op vast dienstverband, een KE-budget van 17,05% en hybride