Medewerker managementsecretariaat

Start People; Zevenaar; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Start People in Zevenaar is op zoek naar een gestructureerde managementassistent die acht teammanagers ondersteunt met complexe agenda’s en strakke deadlines.

Je beheert vergaderingen en zorgt voor vlotte communicatie met interne en externe contacten. Daarnaast draag je bij aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026, en werk je nauw samen met een hecht team voor optimale ondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Agenda’s beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Vergaderplanning

Teamwork

Proactief werken

Organisatievermogen

Education

MBO-4 Secretariële opleiding

Secretariële certificaten

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Job description

Als medewerker managementsecretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van acht teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines vlekkeloos worden nageleefd. Daarnaast speel je een rol in het ondersteunen van werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak ben je een waardevolle schakel binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte managementassistent met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.