Managementassistent Directiesecretariaat | Strategisch Partner

Multiselectpubliek; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Waternet zoekt een verbindende, proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent Directiesecretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directeur en verzorgt de secretariële en facilitaire zaken en een vertrouwenspositie.

Je werkt in een hecht team van assistentes. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures nauwgezet. Je standplaats is Amsterdam, met een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Directie‑Managementassistent.
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.
• Kennis & Systemen: Uitstekende ervaring met MS Office, Office 365 en SharePoint.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Responsibilities

• Secretariële & administratieve regie: het verzorgen van schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en het bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Vergaderstructuur optimaliseren: het grondig voorbereiden, structureren en verzorgen van de verslaglegging van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen, inclusief alles wat daarvoor en daarbij nodig is.
• Bestuurlijke sensitiviteit: het feilloos aanvoelen van actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.

Skills

Organisatievermogen

Teamplayer

Resultaatgericht

Klantgericht

Flexibel

Discretie

Nederlands (skilled)

Engels (skilled)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

SharePoint

Job description

Waternet zoekt een verbindende, proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent Directiesecretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een directeur en verzorgt de secretariële en facilitaire zaken en een vertrouwenspositie.

Je werkt in een hecht team van assistentes. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures nauwgezet. Je standplaats is Amsterdam, met een hybride werkomgeving.