Directie-Assistente | Strategische, Discreet Ondersteuning

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle reactietijd bij sollicitaties

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Keuze loonbetaling: wekelijks of per 4

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat ter ondersteuning van een directeur op hoog niveau in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de voortgang van processen en zorgt voor soepele secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met andere assistentes en levert direct impact op de effectiviteit van de directie. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en een HBO-denk- en werkniveau.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Directie Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol op directieniveau.
• Uitstekende ervaring met MS Office, speciaal Office 365 en SharePoint.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op korte termijn, uiterlijk eind oktober.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor een directeur en representatief visitekaartje van de directie.
• Verzorgen van correspondentie, complex agendabeheer, archivering en voortgang van actiepunten bewaken.
• Directievergaderingen voorbereiden, structureren en verslagleggen.
• Zelfstandig bijeenkomsten en grote vergaderingen organiseren, inclusief facilitaire zaken.
• Besluitvorming, informatiestromen en administratieve procedures nauwgezet bewaken.
• Professioneel omgaan met relaties en proactief doorverwijzen.

Skills

Communicatief

Teamplayer

Discreet

Flexibel

Education

HBO werk- en denkniveau - Directie Managementassistent

Tools

MS Office 365

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat ter ondersteuning van een directeur op hoog niveau in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de voortgang van processen en zorgt voor soepele secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met andere assistentes en levert direct impact op de effectiviteit van de directie. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en een HBO-denk- en werkniveau.