Bestuursondersteuner: Hybride rol dichtbij het bestuur

Werken in de Leidse regio; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8

Individueel Keuze Budget 17.05%

Tijdelijk contract 32–36 uur

Hybride werken

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Leiden zoekt een bestuursondersteuner die samenwerkt met de wethouder, bestuursadviseur en communicatieadviseur. Je brengt structuur in een complexe agenda, bewaart het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je monitort de mailbox, signaleert prioriteiten en onderneemt actie. Je vervangt collega’s bij afwezigheid en werkt mee aan professionalisering van de ondersteuning; het team werkt hybride met benodigde faciliteiten.

Qualifications

• Minimaal drie jaar recente werkervaring in een ondersteunende rol in een bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Aantoonbare affiniteit met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Op vrijdag beschikbaarheid gewenst.

Responsibilities

• Beheer van een complexe agenda en behoudt overzicht voor een wethouder, samen met collega’s.
• Monitoren van de mailbox, signaleren van prioriteiten en proactief handelen.
• Vervangen van collega-bestuursondersteuners bij vakantie en ziekte en bijdragen aan professionalisering.
• Werken in een hybride omgeving met korte lijnen en samenwerking binnen het team Bestuur & Communicatie.

Skills

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Agendabeheer

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Leiden zoekt een bestuursondersteuner die samenwerkt met de wethouder, bestuursadviseur en communicatieadviseur. Je brengt structuur in een complexe agenda, bewaart het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je monitort de mailbox, signaleert prioriteiten en onderneemt actie. Je vervangt collega’s bij afwezigheid en werkt mee aan professionalisering van de ondersteuning; het team werkt hybride met benodigde faciliteiten.