Executive Assistant voor de Commissaris van de Koning Zeeland

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Budget duurzame inzetbaarheid 6000 EUR

Individueel keuzebudget 22,37% van het

Jaarcontract met uitzicht op verlengen

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een ervaren managementassistent voor de commissaris van de Koning in Middelburg. Je bent eerste aanspreekpunt en verbindende schakel in een veeleisende agenda.

Je werkt nauw samen met een collega en beheert e-mail, telefoon en vergaderingen, plant representatieve momenten en onderhoud extern relaties. Een goede kennis van Microsoft 365 en Ibabs is vereist; flexibiliteit en integriteit zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent of bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge vaardigheden in het Engels.
• Digitaal vaardig en gestructureerd; Microsoft 365 is essentieel, Ibabs is een pré.
• Flexibele instelling en geen 9-tot-5-mentaliteit.

Responsibilities

• Beheer en regisseer proactief de agenda van de commissaris van de Koning.
• Behandel e-mail-, app- en telefoonverkeer; bewaak acties en volg afspraken en besluiten nauwgezet op.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en representatieve momenten.
• Stem af met collega’s, bestuurders, ministeries, gemeenten en externe relaties als buffer en vertrouwenspersoon.
• Wekelijks opstellen van de chauffeursagenda en afstemming met de commissaris’ agenda.

Skills

dienstverlenend

assertief

overzicht houden

proactief

integer

gereedheid

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

Ibabs

Job description

Provincie Zeeland zoekt een ervaren managementassistent voor de commissaris van de Koning in Middelburg. Je bent eerste aanspreekpunt en verbindende schakel in een veeleisende agenda.

Je werkt nauw samen met een collega en beheert e-mail, telefoon en vergaderingen, plant representatieve momenten en onderhoud extern relaties. Een goede kennis van Microsoft 365 en Ibabs is vereist; flexibiliteit en integriteit zijn essentieel.