Proactieve Directieassistent — Agenda & Organisatie

Peeze; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

28–32 uur per week

Hybride werken

25 vakantiedagen bij fulltime dienst

Pensioenregeling 5% eigen bijdrage

Reiskostenvergoeding

Koffie en thee op de werkplek

Personeelsvereniging en kwartaalbijeen

Job summary

Peeze zoekt een Managementassistent voor 28–32 uur per week, met ruimte om mee te denken en processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met de Directeur en Controller en zorgt dat afspraken en agenda's vlekkeloos verlopen.

Je hebt ervaring op directie- of managementniveau, beheert agenda's en mailboxen en levert een proactieve, discrete en klantgerichte service. Hybride werken en goede koffie horen bij de werkomgeving van Peeze.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, discrete en servicegerichte werkhouding.

Responsibilities

• Beheren, bewaken en prioriteren van agenda’s.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en het signaleren van belangrijke acties.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten en korte verslagen.
• Coördineren van facilitaire zaken en algemene kantooraangelegenheden.
• Bewaken van deadlines, afspraken en terugkoppelingen.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Peeze zoekt een Managementassistent voor 28–32 uur per week, met ruimte om mee te denken en processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met de Directeur en Controller en zorgt dat afspraken en agenda's vlekkeloos verlopen.

Je hebt ervaring op directie- of managementniveau, beheert agenda's en mailboxen en levert een proactieve, discrete en klantgerichte service. Hybride werken en goede koffie horen bij de werkomgeving van Peeze.