Stafassistent: Regie, Notulen & HR-ondersteuning

Werkenbijumcg; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

WerkenbijUMCG zoekt een initiatiefrijke en collegiale stafassistent met ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager. Je plant en organiseert complexe afspraken en werkt zelfstandig op het secretariaat.

Je houdt je bezig met agendaplanning, notuleren, e-mailverkeer, HR-ondersteuning bij het management en de organisatie van evenementen. Ervaring met MS Office, Afas Insite en Teams is een pré.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager.
• Geen ervaring? vereist minimaal HBO/MBO+ niveau en relevante diploma's.
• Goede Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid, Engels gewenst.
• In staat om projectmatig te werken en proactief bij te dragen aan verbeteringen.

Responsibilities

• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en maakt hier verslagen van.
• Je bewaakt voortgang van actiepunten en handelt deze zelf af.
• Je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en de manager.
• Je beheert informatiestromen en levert relevante informatie (o.a. ziek- en herstelmeldingen, jaargesprekkencyclus).
• Je ondersteunt bij de administratieve taken van de manager.
• Je voert contractuele en personele wijzigingen door in AFAS.

Skills

Directiesecretaresse

Managementassistent

Officemanagement

MS Office

Afas Insite

Teams

Agendabeheer

Notuleren

Emailbeheer

HR-ondersteuning

Education

HBO/MBO+ niveau

Tools

MS Office

Afas Insite

Teams

Job description

WerkenbijUMCG zoekt een initiatiefrijke en collegiale stafassistent met ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager. Je plant en organiseert complexe afspraken en werkt zelfstandig op het secretariaat.

Je houdt je bezig met agendaplanning, notuleren, e-mailverkeer, HR-ondersteuning bij het management en de organisatie van evenementen. Ervaring met MS Office, Afas Insite en Teams is een pré.