Stafassistent | Agenda & Secretariële Support

United Management & Consulting Group; Winschoten; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenopbouw

Job summary

UMCG Hematologie zoekt een initiatiefrijke en collegiale stafassistent met ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager. Je plant complexen agenda's, notuleert en coördineert emailverkeer, HR-ondersteuning en de organisatie van evenementen.

Je werkt zelfstandig, anticipeert op verplichtingen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert informatiestromen en levert relevante informatie aan, zoals ziek-/herstelmeldingen en aanwezigheidslijsten, en voert

Qualifications

• Je beschikt over een hbo/mbo+ werk- en denkniveau en bent bij voorkeur in het bezit van een relevant diploma (bijvoorbeeld directiesecretaresse, officemanagement, managementassistent).
• Je schrijft foutloos Nederlands en beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift.

Responsibilities

• je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, en maakt hier verslagen van;
• je bewaakt voortgang van actiepunten en handelt deze zelf af;
• je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en de manager. Je weet dus wat er speelt, waar je op kunt anticiperen en hoe je kunt helpen prioriteren. Je vervult een belangrijke signalerende rol;
• je beheert informatiestromen en zorgt voor aanlevering van relevante informatie (o.a. ziek-en herstelmeldingen, jaargesprekkencyclus, aanwezigheidslijsten, aanstellingen);
• je ondersteunt bij de administratieve taken van de manager;
• je voert contractuele en personele wijzigingen door in ons personeelssysteem AFAS.

Skills

MS Office

Afas Insite

Teams

Education

HBO/MBO+ werk- en denkniveau

Job description

UMCG Hematologie zoekt een initiatiefrijke en collegiale stafassistent met ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager. Je plant complexen agenda's, notuleert en coördineert emailverkeer, HR-ondersteuning en de organisatie van evenementen.

Je werkt zelfstandig, anticipeert op verplichtingen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert informatiestromen en levert relevante informatie aan, zoals ziek-/herstelmeldingen en aanwezigheidslijsten, en voert