Office Management Assistant

Zeeland; Terneuzen; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Sportschoolvergoeding

Fietsplan

Lunch op kantoor

Personeelsactiviteiten

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Zeeland zoekt een Office Management Assistant die het management en de operationele organisatie secretarieel ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast verzorg je correspondentie en documenten en bewaak lopende acties en projecten.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en collega’s en ondersteunt ook de telefooncentrale en evenementen. Een proactieve, nauwkeurige en discrete medewerker met 32+ uren per week past hier uitstekend.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting.
• Drie tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
• Goede planning, prioritering en schakelen tussen werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Affiniteit met maritieme of logistieke sector.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en verzorg vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteun het management en het Office Managementteam.
• Verzorg correspondentie en stel documenten op.
• Ondersteun telefooncentrale en organisatorische werkzaamheden zoals evenementen.
• Zorg voor tijdige en professionele uitvoering van werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Notuleren

Projectondersteuning

Discreet werken

Plannen en prioriteren

Nederlands/Engels

Microsoft Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Office Management Assistant ondersteun je het management en de operationele organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op en bewaak je lopende acties, afspraken en projecten.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en de overige collega’s binnen het Office Managementteam. Je ondersteunt daarbij ook de telefooncentrale en bij diverse organisatorische werkzaamheden zoals evenementen. Daarbij heb je regelmatig contact met het management en met interne en externe relaties. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en professioneel worden uitgevoerd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de maritieme of logistieke sector.

Wij bieden

Een afwisselende functie met veel contacten binnen een dynamisch en informeel familiebedrijf waarin initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Je verdient een aantrekkelijk salaris en daarnaast zijn er diverse goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een nette pensioenregeling, compensatie voor de sportschool, een fietsplan, lunch op kantoor, leuke personeelsactiviteiten en een collectieve zorgverzekering.

Ben jij enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? We kijken uit naar jouw reactie.

Reageren?