Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp

En Hr Solutions; Hoofddorp; Hybrid; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

28 vakantiedagen per jaar

Hybride werken

Learning & Development-programma

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

MacBook en iPhone

Teamuitjes

Job summary

EN HR solutions zoekt een Vendor Management Specialist die het volledige overzicht biedt over externe inhuur voor de Benelux. Je beheert contracten, coördineert recruitment via bureaus en bewaakt deadlines en processen.

Je werkt three days per week op locatie bij de klant en ondersteunt stakeholders met accurate informatie en naleving van wet- en regelgeving. Een integrale backoffice ondersteunt je hierin.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in recruitment/arbeidsbemiddeling/backoffice.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar op locatie bij de klant minimaal drie dagen per week.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van externe contracten en administratie.
• Signaleren en opvolgen van aflopende contracten.
• Afstemmen van contractverlengingen met interne stakeholders en bureaus.
• Opvolgen van headcountaanvragen en interne goedkeuringen.
• Wekelijks delen van actuele overzichten met de klant.
• Bespreken en coördineren van vacatureplannen met hiring managers.
• Selecteren en aansturen van recruitmentbureaus binnen de Benelux.
• Begeleiden van het volledige recruitmentproces en administratieve afhandeling.

Skills

Stakeholdermanagement

Recruitment

Administratie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk in administratie, recruitment en stakeholdermanagement? Houd je moeiteloos overzicht over verschillende contracten, vacatures en deadlines? Dan zoeken wij jou als Vendor Management Specialist.

In deze rol werk je bij één van onze klanten en ben je verantwoordelijk voor het volledige overzicht van de externe inhuur binnen de Benelux. Jij weet precies welke contracten lopen, wanneer deze aflopen en welke acties nodig zijn. Daarnaast heb je een natuurlijke interesse om alles te weten rondom wetgeving omtrent inhuur en arbeidsrelaties.

Je haalt contractgegevens op bij verschillende leveranciers en bureaus en verwerkt deze zorgvuldig in een centrale workspace. Deze administratie is altijd volledig en actueel. Wekelijks deel je het overzicht met de interne stakeholders van de klant.

Wanneer een contract bijna afloopt, schakel je met de verantwoordelijke stakeholder om te bepalen of er een verlenging nodig is. Vervolgens stem je dit af met het betreffende bureau. Ook volg je headcountaanvragen, verlengingen en interne goedkeuringen actief op.

Daarnaast ben je van A tot Z verantwoordelijk voor vacatures die via externe bureaus worden ingevuld. Je bespreekt de vacature met de hiring manager, selecteert de juiste bureaus en begeleidt het volledige recruitmentproces. Ook coördineer je de contractuele en administratieve afhandeling. Hierbij word je ondersteund door de backoffice van EN HR solutions.

Kortom, jij bent hét aanspreekpunt voor alles rondom externe inhuur, leveranciers, contracten en bureauvacatures.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van alle externe contracten; zorgdragen voor een correcte administratie
• Signaleren en opvolgen van aflopende contracten
• Afstemmen van contractverlengingen met interne stakeholders en bureaus
• Opvolgen van headcountaanvragen en interne goedkeuringen
• Wekelijks delen van actuele overzichten met de klant
• Bespreken van nieuwe vacatures met hiring managers
• Selecteren en aansturen van recruitmentbureaus binnen de Benelux
• Begeleiden van het volledige recruitmentproces
• Coördineren van contractuele en administratieve werkzaamheden
• Bewaken van deadlines, acties en gemaakte afspraken

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen recruitment, arbeidsbemiddeling, uitzenden, HR of een backofficeomgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar om op locatie bij de klant te werken

Wie ben jij?

Jij houdt van overzicht en krijgt er energie van als alles klopt. Je wacht niet af, maar neemt zelf contact op wanneer informatie of goedkeuringen ontbreken. Ook wanneer meerdere deadlines en verzoeken tegelijk binnenkomen, blijf jij rustig en bepaal je wat als eerste moet gebeuren.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Communicatief sterk
• Accuraat en analytisch
• Proactief
• Stressbestendig
• Sterk in stakeholdermanagement
• Flexibel bij ad-hocwerkzaamheden
• Verantwoordelijk en zelfstandig

Een mooie pré

Ervaring binnen recruitment en het werken met externe leveranciers, uitzendbureaus of recruitmentbureaus is een sterke pré.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vergoeden hiervoor de kosten.

Bij EN HR solutions krijg jij de kans om je te ontwikkelen tot specialist in recruitment. Samen met je collega's til je het recruitment van de klant naar een hoger niveau. Jij bepaalt je groei, wij begeleiden je daarin.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto salaris tussen de € 3.000,- en € 4.750,- afhankelijk van ervaring en skills;
• 8% vakantiegeld;
• 28 vakantiedagen per jaar;
• flexibele werktijden, zowel fulltime als parttime;
• hybride werken stimuleren wij actief
• een Learning & Development-programma voor jouw groei;
• een leasefietsregeling;
• een goede pensioenregeling;
• alle tech die je nodig hebt: MacBook en iPhone;
• gezellige uitjes, zoals BBQ's, een kerstfeest en de jaarlijkse kick-off.