Specialist Externe Inhuur

Jobhoster; Hoofddorp; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Jobhoster zoekt een professionele beheerder voor externe inhuur in de Benelux. Je houdt controle over contracten, looptijden en acties, en zorgt voor accurate administratie in een centrale workspace.

Daarnaast coördineer je het recruitmentproces via bureaus, stem je verlengingen af met interne stakeholders en bewaak je deadlines en afspraken.

Qualifications

• Beheer van externe contracten en administratieve processen
• Inzicht in lopende contracten en aflopende termijnen
• Coördineren recruitment via externe bureaus en hired managers

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van alle externe contracten en administratie
• Signaleren en opvolgen van aflopende contracten
• Afstemmen van contractverlengingen met interne stakeholders en bureaus
• Opvolgen van headcountaanvragen en interne goedkeuringen
• Wekelijks delen van actuele overzichten met de klant
• Bespreken van vacatures met hiring managers
• Selecteren en aansturen van recruitmentbureaus binnen de Benelux
• Begeleiden van het volledige recruitmentproces
• Coördineren van contractuele en administratieve werkzaamheden
• Bewaken van deadlines en gemaakte afspraken

Skills

Contractbeheer

Stakeholdermanagement

Recruitmentcoördinatie

Analytisch denken

Job description

In deze rol werk je bij één van onze klanten en ben je verantwoordelijk voor het volledige overzicht van de externe inhuur binnen de Benelux. Jij weet precies welke contracten lopen, wanneer deze aflopen en welke acties nodig zijn. Daarnaast heb je een natuurlijke interesse om alles te weten rondom wetgeving omtrent inhuur en arbeidsrelaties. Je haalt contractgegevens op bij verschillende leveranciers en bureaus en verwerkt deze zorgvuldig in een centrale workspace. Deze administratie is altijd volledig en actueel. Wekelijks deel je het overzicht met de interne stakeholders van de klant. Wanneer een contract bijna afloopt, schakel je met de verantwoordelijke stakeholder om te bepalen of er een verlenging nodig is. Vervolgens stem je dit af met het betreffende bureau. Ook volg je headcountaanvragen, verlengingen en interne goedkeuringen actief op. Daarnaast ben je van A tot Z verantwoordelijk voor vacatures die via externe bureaus worden ingevuld. Je bespreekt de vacature met de hiring manager, selecteert de juiste bureaus en begeleidt het volledige recruitmentproces. Ook coördineer je de contractuele en administratieve afhandeling. Hierbij word je ondersteund door de backoffice van EN HR solutions. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt voor alles rondom externe inhuur, leveranciers, contracten en bureauvacatures.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van alle externe contracten; zorgdragen voor een correcte administratie
• Signaleren en opvolgen van aflopende contracten
• Afstemmen van contractverlengingen met interne stakeholders en bureaus
• Opvolgen van headcountaanvragen en interne goedkeuringen
• Wekelijks delen van actuele overzichten met de klant
• Bespreken van nieuwe vacatures met hiring managers
• Selecteren en aansturen van recruitmentbureaus binnen de Benelux
• Begeleiden van het volledige recruitmentproces
• Coördineren van contractuele en administratieve werkzaamheden
• Bewaken van deadlines, acties en gemaakte afspraken