Teamlead backoffice (24 - 40 uur) | Hoofddorp

En Hr Solutions; Hoofddorp; Hybrid; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Hybride werken

Learning & Development programma

28 vakantiedagen per jaar

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

MacBook/iPhone apparatuur

Bedrijfsevenementen

Job summary

En HR Solutions zoekt een Teamlead Backoffice met ervaring in de uitzend- en/of interimbranche. Je coördineert en coacht het team, bewaakt de dagelijkse operatie en zorgt voor een soepele verloning, facturatie en contractbeheer van uitzenden en interim professionals.

Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak, verdeelt taken, signaleert knelpunten en werkt aan procesverbeteringen. Je werkt flexibel, met hybride werklocatie en 24–40 uur per week.

Qualifications

• Ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche.
• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO is een pré.

Responsibilities

• Je bent inhoudelijke vraagbaak van de afdeling en verdeelt verantwoordelijkheden binnen het team.
• Je coacht en begeleidt collega’s in hun dagelijkse werk en fungeert als sparringpartner bij vragen of situaties.
• Je ziet knelpunten, bewaakt de kwaliteit en pakt procesverbeteringen op.
• Je werkt actief mee in backoffice: contracten, urenregistratie, uitbetaling en facturatie.
• Je onderhoudt contact met professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.

Skills

Backoffice ervaring

Leidinggeven

Procesoptimalisatie

Nederlands vloeiend

Education

HBO niveau

Job description

Heb jij ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en ben je toe aan een volgende stap? Als Teamlead Backoffice combineer je jouw kennis van flexdienstverlening met een coördinerende en coachende rol. Samen met onze andere Backoffice collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, collega’s verder kunnen en onze dienstverlening voor zowel uitzendkrachten als interim professionals staat als een huis.

Als Teamlead Backoffice ben je de inhoudelijke vraagbaak van de afdeling. Jullie verdelen de verantwoordelijkheden binnen het team, houdt overzicht en bent sparringpartner bij complexe vraagstukken binnen onze uitzend- en interimdienstverlening.

Je coacht en begeleidt collega’s in hun dagelijkse werk en helpt hen verder bij vragen of situaties die nét wat meer kennis of uitzoekwerk vragen. Dat kan gaan over contracten en overeenkomsten, verloning, facturatie, de uitzend-cao, gelijkwaardige beloning of specifieke vraagstukken rondom de inzet van interim professionals.

Daarnaast werk je zelf actief mee binnen de backoffice. Je zorgt ervoor dat alles rondom de inzet van uitzendkrachten en interim professionals – van contract of overeenkomst en urenregistratie tot uitbetaling en facturatie – correct en professioneel verloopt. Je verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en hebt contact met professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.

Jij kijkt naar hoe het werk slimmer en beter kan. Jij signaleert knelpunten, bewaakt de kwaliteit en pakt verbeteringen in processen en werkwijzen op. Daarbij heb jij oog voor de verschillende processen en aandachtspunten die horen bij zowel uitzenden als interim.

Zo ben je volop onderdeel van de dagelijkse operatie én pak je een belangrijke rol in het verder helpen van je collega’s en de ontwikkeling van onze backoffice.

• Je hebt ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en bent toe aan een volgende stap.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kent de administratieve processen rondom de inzet van flexprofessionals, zoals contracten en overeenkomsten, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO en gelijkwaardige beloning is een pré.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te zoeken.
• Je deelt graag je kennis en krijgt energie van het coachen en begeleiden van collega’s.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Waarom deze rol?
Misschien werk je nu als backoffice medewerker, intercedent of in een vergelijkbare functie binnen de uitzendbranche en merk je dat je toe bent aan meer. Je kent het vak, collega’s weten je steeds vaker te vinden met vragen en je vindt het leuk om mee te denken wanneer iets nét wat ingewikkelder wordt.

In deze rol krijg je de ruimte om die volgende stap te zetten. Je bouwt verder op de kennis en ervaring die je al hebt en ontwikkelt jezelf tegelijkertijd op het gebied van coaching, coördinatie en procesverbetering.

Je hoeft dus niet al jaren als coördinator te hebben gewerkt. We zoeken vooral iemand die de uitzendbranche kent, inhoudelijk sterk is en zin heeft om meer verantwoordelijkheid te pakken.

* Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Wij vergoeden de kosten voor jouw VOG.

• Een startsalaris tussen de € 3.800,- en € 4.200,-, afhankelijk van je ervaring en skills
• 8% vakantiegeld
• De functie is voor 24-40 uur per week, dat mag verdeeld worden over 5 dagen
• Parttime en fulltime werken is bespreekbaar
• Werkuren en dagen zijn vrij flexibel in te richten
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, sterker nog; dat stimuleren wij
• Een Learning & Development programma dat jou op persoonlijk en zakelijk gebied verder brengt
• Je ontvangt op fulltime basis 28 vakantiedagen per jaar
• Je mag gebruik maken van onze leasefietsregeling
• Goede pensioenregeling
• Alle tech die je nodig hebt om te werken: MacBook, iPhone, etc.
• En veel gezellige evenementen: een jaarlijkse BBQ, kerstfeest, Kick-off en nog veel meer