specialist betalingsverkeer

Politie; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een specialist betalingsverkeer voor het Team Betalingsverkeer binnen het Politiedienstencentrum in Rotterdam. Je regisseert en voert het betalingsverkeer uit, beheert kredit- en debitcardprocessen en werkt nauw samen met treasury en banken.

De functie is 36 uur per week (1 fte) op een LFNP-functie gespecialiseerde medewerker C, gewaardeerd in schaal 9. Ervaring met SAP en financiële administratie zijn een pré.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau (of gelijkstelling via EVC).
• Minimaal twee jaar ervaring met betalingsverkeer in grootschalige/complexe omgeving.
• Brede ervaring met financiële administratie en boekhouding.
• Bij voorkeur ervaring met SAP.

Responsibilities

• Beheer en afhandeling van betalingsverkeer; crediteuren, salaris en overige betalingen.
• Regisseren en uitvoeren van betaalprocessen; beheer van creditcards en debitcards.
• Dagelijkse verwerking van bankafschriften en intermediaire rekeningen.
• Schakel met interne/externe stakeholders; aanspreekpunt voor banken en Treasury.
• Analyseren en adviseren over de kwaliteit van betalingsverkeer en verbeteringen.

Skills

Betalingsverkeer ervaring

Financiële administratie

Boekhouding

SAP ervaring

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Als specialist betalingsverkeer zorg je samen met je team voor een betrouwbaar betalingsverkeer binnen de politie en draag je actief bij aan het verbeteren van financiële processen. Wil jij jouw financiële expertise inzetten om samen te bouwen aan een efficiënt en toekomstbestendig betalingsverkeer?

Specificaties vacature

LFNP Functie

bedrijfsvoeringspecialist A

Organisatieonderdeel

Politiedienstencentrum

Contractvorm

Formatief

Vakgebied(en)

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal

Schaal 9

Jij gaat deel uitmaken van het Team Betalingsverkeer van de Dienst Financiën & Control die bestaat uit 6 collega's. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van het betalingsverkeer van de politie, inclusief creditcards en debitcards. Dit omvat het regisseren en uitvoeren van het betaalproces, waar crediteuren-, salaris- en andere betalingen onder vallen, en het voeren van regie over de administratieve verwerking van de kassen. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van bankafschriften in de financiële administratie en het bijhouden van gerelateerde tussenrekeningen. De werkzaamheden bestaan uit het beheer, uitgifte en inname van creditcards en debitcards, waarbij je schakelt met interne en externe stakeholders. Je voert analyses uit om de kwaliteit van het betalingsverkeer te waarborgen, te verbeteren en hierover te adviseren. Ten slotte ben je het aanspreekpunt voor de banken voor operationele zaken en schakelt het veelvuldig met de Afdeling Treasury.

Als onderdeel van het Team Betalingsverkeer zul je je primair richten op de bovenstaande werkzaamheden. Daarnaast zul je een schakel vormen naar de financiële administratie en kunnen werkzaamheden op het gebied van crediteuren of grootboekbeheer aan de orde zijn. Ook bevindt de politie zich momenteel in een transitie naar het nieuwe ERP-systeem, SAP, waardoor werkzaamheden qua invulling aan verandering onderhevig zijn. Het is van belang dat je flexibel inzetbaar bent om in te spelen op vraagstukken die zich voordoen.

In jouw rol verricht je, samen met het team, de dagelijkse uitvoerende werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie van het werk door de werkwijzen te analyseren, over verbeteringen te adviseren, vastgestelde verbeteringen te initiëren en te implementeren, resultaten te evalueren en over bijsturing te adviseren. Je stelt plannen van aanpak op gericht op verbetering van werkwijzen en verricht organisatorische coördinatie. Je initieert, bouwt, onderhoudt en regisseert netwerken om ervoor te zorgen dat het betalingsverkeer adequaat in de organisatie ingebed blijft. Hierbij maakt je uitvoeringsafspraken en stuur je aan op nakoming van die afspraken.

Waar ga je werken?

De bedrijfsvoering ondersteunt het operationele politiewerk vanuit het Politiedienstencentrum, met verschillende ondersteunende disciplines zoals informatiemanagement, financiën, ICT, facilitaire zaken, HRM en communicatie. De Sector Financiële Administratie (‘FA’) is onderdeel van de Dienst Financiën & Control en bestaat uit ongeveer 170 medewerkers, verdeeld over de teams Grootboek en Vaste Activa, Crediteuren en Debiteuren, Betalingsverkeer en Gedeconcentreerde Financiële Administratie.

Wie ben jij?

Jij bent klantgericht, herkent de behoeften van klanten en speelt daarop in. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk en bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Daarnaast signaleer je problemen, ben je in staat oorzaken te achterhalen en passende oplossingen te vinden. Je bent communicatief vaardig en weet informatie op een heldere wijze te presenteren. Ook beschik je over coachende vaardigheden waarmee je anderen motiveert en ondersteunt in hun professionele ontwikkeling. In het werk stel je de juiste prioriteiten en weet je overzicht te bewaren. Tot slot ben je een echte teamspeler die actief de samenwerking opzoekt, kennis deelt en samen met anderen resultaten behaalt.

Verder heb je:

• mbo-4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van Financiën of soortgelijk;
• minimaal twee jaar ervaring met betalingsverkeer in een grootschalige en soms complexe omgeving;
• brede ervaring met financiële administratie en boekhouding;
• bij voorkeur ervaring met SAP.

Wat wij bieden?

De standplaats is Rotterdam. Het betreft een functie voor 1 fte voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie. Het betreft de LFNP-functie gespecialiseerde medewerker C, gewaardeerd in schaal 9 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 4werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waarvan blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Jehebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.