Secretarieel Officemanager Gemeente | Domburg

Gemeente Veere; Veere; On-site; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gemeente Veere zoekt een secretariële/administratieve ondersteuning voor het behandel van agenda’s, vergaderingen en postverwerking. U beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider, zet acties uit en bewaakt lopende processen en afspraken binnen de gemeente.

De organisatie telt circa 300 medewerkers verdeeld over zes afdelingen; korte lijnen, informele werksfeer en eigen verantwoordelijkheid kenmerken de functie. Kantoorlocatie: Domburg.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente is een plus

Responsibilities

• Plannen van overleggen en reserveren van vergaderruimten.
• Opstellen van agenda’s en verzamelen van benodigde stukken.
• Beheren van agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider.
• Zetten van acties en bewaken van processen en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij verwerking van digitale en fysieke post.
• Coderen van facturen en bijhouden van afdeling op gemeentelijke website.
• Maken vakantieroosters en laten brieven ondertekenen.
• Anonimiseren van documenten.

Skills

Organisatie

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Education

MBO-4 diploma of gelijkwaardig

Job description

Gemeente Veere zoekt een secretariële/administratieve ondersteuning voor het behandel van agenda’s, vergaderingen en postverwerking. U beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider, zet acties uit en bewaakt lopende processen en afspraken binnen de gemeente.

De organisatie telt circa 300 medewerkers verdeeld over zes afdelingen; korte lijnen, informele werksfeer en eigen verantwoordelijkheid kenmerken de functie. Kantoorlocatie: Domburg.