Administratieve Ondersteuner | Secretariële Expert in Domburg

Multiselect Publiek; Domburg; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Multiselectpubliek zoekt een administratief ondersteuner voor de afdeling Dienstverlening in Veere. U ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider met planning, agendabeheer en documentbeheer.

Verantwoordelijkheden omvatten postverwerking, factuurcodering, website-actualisatie, vakantieroosters en het redigeren van correspondentie terwijl u nauw samenwerkt met interne stakeholders. Reist of werkt op kantoor in Domburg is vereist.

Competenze

• Aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve/secretariele richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratieve functie.
• Bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Mansioni

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en indien nodig opstellen van de agenda en verzamelen van stukken.
• Agenda- en e-mailbeheer voor het afdelingshoofd en teamleider; acties uitzetten en afspraken bewaken.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling, zoals digitale en fysieke post, coderen van facturen, bijhouden van informatie op de gemeentelijke website, vakantieroosters opstellen, brieven laten ondertekenen en documenten anonimiseren.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Secretariële ondersteuning

Agenda-beheer

Documentverwerking

Formazione

MBO-4 administratieve/secretariële richting

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Multiselectpubliek zoekt een administratief ondersteuner voor de afdeling Dienstverlening in Veere. U ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider met planning, agendabeheer en documentbeheer.

Verantwoordelijkheden omvatten postverwerking, factuurcodering, website-actualisatie, vakantieroosters en het redigeren van correspondentie terwijl u nauw samenwerkt met interne stakeholders. Reist of werkt op kantoor in Domburg is vereist.