Senior salarisexpert

OverheidZZP; Heerhugowaard; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

OverheidZZP zoekt een ervaren senior salarisexpert om de salarisverwerking te borgen en complexere mutaties te controleren. Je adviseert HR en management en draagt bij aan de optimalisatie van Youforce-processen en gegevenskwaliteit.

De opdracht is detachering voor 36 uur per week, met focus op cao-toepassing, regelgeving en interne arbeidsvoorwaarden. Je werkt nauw samen met HR en externe partijen om continuïteit en nauwkeurigheid te waarborgen.

Qualifications

• Ruime ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.
• Kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Kennis van cao’s, loonheffingen en fiscale regelgeving.
• Inzicht in procesverbetering en systeemaankoppelingen.

Responsibilities

• Beoordeel complexe mutaties en bewaak maandelijkse salarisverwerking.
• Voer controles uit op salarisoutput en correcties.
• Adviseer HR en management over cao toepassing en fiscale regels.
• Draag bij aan inrichting en testen van Youforce-processen en coderingen.
• Werk samen met HR, ICT en externe betalingspartners aan kwaliteitsverbeteringen.

Skills

Salarisadministratie

Youforce

Cao kennis

Fiscale regelgeving

Analytisch denken

Adviesvaardigheden

Privacy & beveiliging

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce

HR Core Beaufort

Gemal

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior salarisexpert de salarisverwerking borgen, complexe mutaties en controles uitvoeren, HR en management adviseren en actief bijdragen aan optimalisatie van Youforce, processen, coderingen en gegevenskwaliteit binnen de salarisadministratie.

Functiebeschrijving

Vacatureprofiel senior salarisexpert Youforce

De opdrachtgever zoekt een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de huidige salarisexpert. De opdrachtgever is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen. De eigen salarisexpert moet daarbij de nieuwe processen inhoudelijk kunnen reviewen en testen. De gevraagde senior salarisexpert neemt werkzaamheden over en zorgt voor continuïteit in de salarisadministratie, zodat hiervoor voldoende ruimte ontstaat. De functie is gericht op het borgen van een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking, maar nadrukkelijk ook op het versterken van de kwaliteit van processen, systemen en controles binnen HR. Daarmee is dit een rol voor een professional die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook analytisch, adviserend en veranderkundig kan bijdragen.

Doel van de functie

De senior salarisexpert zorgt ervoor dat de personeels- en salarisadministratie inhoudelijk betrouwbaar, controleerbaar en toekomstbestendig functioneert. De opdracht heeft een duidelijke ondersteunende en vervangende component: de externe salarisexpert neemt werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. De functie richt zich op het juist toepassen van cao’s, wet- en regelgeving, fiscale regels en interne arbeidsvoorwaarden, in nauwe samenhang met de inrichting van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal. De senior salarisexpert signaleert risico’s, voert controles uit, adviseert HR en management en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, rapportages, systeeminrichting en de gebruikte coderingen binnen de salarisadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de salarisverwerking en de aansluiting tussen personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en systeeminrichting. Je beoordeelt complexe mutaties, voert controles uit op salarisoutput, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat correcties zorgvuldig worden afgehandeld. Daarnaast neem je werkzaamheden over van de huidige salarisexpert, zodat deze ruimte heeft om de nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen. Je levert ook een inhoudelijke bijdrage aan de review van de inrichting van Youforce en aan de beoordeling van de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt. Daarbij werk je nauw samen met HR, functioneel beheer, ICT, externe salarisdienstverleners en leveranciers.

• Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties.
• Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Je draagt bij aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige salarisexpert, zodat deze de nieuwe Youforce-processen kan reviewen en testen.
• Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Je draagt bij aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten.
• Je beoordeelt de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt en signaleert waar aanpassing, standaardisatie of nadere controle nodig is.
• Je signaleert risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt kennis over aan collega’s en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.

Profiel van de kandidaat

De ideale kandidaat is een ervaren salarisprofessional die gewend is om zelfstandig te werken in een complexe organisatie. Je beschikt over stevige inhoudelijke kennis van salarisadministratie en begrijpt hoe personeelsgegevens, cao-afspraken, verlof, verzuim, contracturen, toelagen, inhoudingen en fiscale regels doorwerken in de salarisverwerking. Je bent nauwkeurig, analytisch en kritisch, maar weet je expertise ook praktisch en toegankelijk over te brengen op collega’s en leidinggevenden.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het uitvoeren van controles en het verklaren van verschillen.
• Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt oog voor privacy en informatiebeveiliging.

Competenties

Voor deze rol is het belangrijk dat je inhoudelijke deskundigheid combineert met rust, overzicht en verbindend vermogen. Je bent iemand die fouten voorkomt door vooraf goed te analyseren, maar ook snel en zorgvuldig kan handelen wanneer correcties nodig zijn. Je neemt eigenaarschap, durft door te vragen en bent in staat om processen structureel te verbeteren zonder de dagelijkse uitvoering uit het oog te verliezen.

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch sterk en controlebewust.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Adviserend en communicatief vaardig.
• Stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.

Bijdrage aan Youforce en procesoptimalisatie

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de bijdrage aan de verdere optimalisering van Youforce. De opdrachtgever werkt aan nieuwe en verbeterde Youforce-processen. De huidige salarisexpert speelt daarin een belangrijke rol bij het reviewen en testen van deze processen. De gevraagde senior salarisexpert ondersteunt dit traject door werkzaamheden in de salarisadministratie over te nemen en daarnaast actief mee te kijken naar de inrichting van Youforce. De opdracht richt zich daarbij op de vraag of mutaties correct doorlopen naar HR Core Beaufort en Gemal, of de gebruikte processtappen logisch en controleerbaar zijn en of de uiteindelijke salarisverwerking overeenkomt met de gemaakte procesafspraken. Daarbij is ook aandacht nodig voor de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt, omdat deze bepalend zijn voor een juiste verwerking, rapportage, controle en aansluiting op financiële en HR-processen.

Samenwerking en positie

De senior salarisexpert maakt onderdeel uit van het HR-domein en werkt intensief samen met de huidige salarisexpert, collega’s van personeelsadministratie, HR-advies, functioneel beheer, ICT en externe partners. In de praktijk ben je een inhoudelijke sparringpartner voor de Teammanager HR, de projectgroep Youforce en betrokken specialisten. Je helpt om proceskeuzes, systeeminrichting, coderingen en salarisverwerking met elkaar te verbinden, zodat wijzigingen niet alleen technisch mogelijk zijn, maar ook administratief juist, controleerbaar en praktisch uitvoerbaar zijn.

Wij bieden

Wij bieden een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een organisatie waar HR, digitalisering en procesverbetering volop in ontwikkeling zijn. Het betreft een opdracht op het niveau van schaal 10 voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026. Je krijgt daarnaast de mogelijkheid om direct bij te dragen aan de verdere professionalisering van Youforce, de inrichting van processen en de kwaliteit van coderingen binnen de salarisadministratie. Nadere afspraken over de exacte invulling van de opdracht kunnen worden gemaakt op basis van de definitieve opdrachtformulering.

Selectiecriteria

Aantoonbare senior ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.

Ervaring met Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.

Kennis van cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen en relevante wet- en regelgeving.

Ervaring met controle, analyse en kwaliteitsverbetering binnen salarisprocessen.

Ervaring met het reviewen van systeeminrichting, processtappen, testresultaten en salarisgevoelige coderingen.

Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.

Direct inzetbaar als salarisexpert, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden op te pakken.

Vermogen om HR, ICT, functioneel beheer en externe leveranciers inhoudelijk met elkaar te verbinden.

Beschikbaarheid, senioriteit en inzetbaarheid passend bij een functie op niveau schaal 10, voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026 en bij de continuïteitsbehoefte van HR.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Heeft de kandidaat het gewenste opleidingsniveau?
• Kun je bevestigen dat XX aantal uur akkoord is?
• Is de kandidaat beschikbaar per de gewenste startdatum?
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het uitvoeren van controles en het verklaren van verschillen.
• Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt oog voor privacy en informatiebeveiliging.
• Aantoonbare senior ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.
• Ervaring met Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Kennis van cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met controle, analyse en kwaliteitsverbetering binnen salarisprocessen.
• Ervaring met het reviewen van systeeminrichting, processtappen, testresultaten en salarisgevoelige coderingen.
• Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Direct inzetbaar als salarisexpert, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden op te pakken.
• Vermogen om HR, ICT, functioneel beheer en externe leveranciers inhoudelijk met elkaar te verbinden.
• Beschikbaarheid, senioriteit en inzetbaarheid passend bij een functie op niveau schaal 10, voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026 en bij de continuïteitsbehoefte van HR.

Wensen

• Heeft de kandidaat relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied? (0-1 jaar relevante werkervaring (0 Punten); 2-3 jaar relevante werkervaring (10 Punten); 4-5 jaar relevante werkervaring (25 Punten); 5 jaar relevante werkervaring (40 Punten))

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch sterk en controlebewust.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Adviserend en communicatief vaardig.
• Stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: De week van 7 september 1e selectiegesprekken.

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Hier kun je opdrachten in de provincie Zuid-Holland via OverheidZZP terugvinden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.