Senior HR Adviseur

ResidentieProfs; Bussum; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Maximale flexibiliteit

Concurrerend salaris

Maandelijkse vakantiegelduitkering

RP-Flexbudget

Verlofopbouw

Pensioen

Carrièrebegeleiding

Job summary

ResidentieProfs is voor de Regio Gooi en Vechtstreek op zoek naar een Senior HR Adviseur (schaal 9) voor 32 uur per week. Locatie Bussum en contractduur 6 maanden.

De HR-professional werkt binnen het HR-team en draagt bij aan arbeidsvoorwaarden, cao SGO, en duurzame inzetbaarheid, met ondersteuning van HR-administratie en Youforce.

Qualifications

• HBO-bachelor niveau in HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als senior HR medewerker/HR officer/HR specialist.
• Aantoonbare kennis van cao (SGO/gemeente) en Arbeidsrecht/Arbeidsomstandigheden.

Responsibilities

• Beheer HR-communicatie richting leidinggevenden en medewerkers.
• Schakel tussen HR-administratie en Youforce; signaleren en verbeteren van HR-processen.
• Ondersteunen van HR-projecten en beleidsimplementatie.
• Analyseer HR-data en lever managementrapportages.
• Coördinerende en uitvoerende HR-administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief signaleren

Helicopterview

Samenwerken

Initiatief

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Education

HBO-bachelor HRM/Personeel & Arbeid/Bedrijfskunde

Tools

Youforce

Job description

ResidentieProfs is voor de Regio Gooi en Vechtstreek op zoek naar een Senior HR Adviseur (schaal 9) voor 32 uur per week.

• Locatie: Bussum
• Contractduur: 6 mnd

Functie

ResidentieProfs is voor de Regio Gooi en Vechtstreek op zoek naar een Senior HR Adviseur (schaal 9) voor 32 uur per week.

Werkzaamheden

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering en bestaat uit 11 vaste collega’s. HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin werknemers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers, alsook arbo zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Opdracht

Wij zoeken tijdelijke versterking van het HR-team door een ervaren HR-professional.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid, de geldende procedures en werkprocessen van opdrachtgever. De kandidaat past deze kaders toe in de dagelijkse werkzaamheden. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever.

De kandidaat werkt bij de uitvoering van de werkzaamheden nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR communicatie
  Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
• HR processen en Youforce
  Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.
• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie
  Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
• HR-data en managementinformatie
  Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.
• HR administratie en coördinatie
  Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
• voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
• opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
• aanvragen van VOG's;
• ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
• ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.

• Beheer portals
  Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling;
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Wensen

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet;
• Heeft aantoonbaar 4 of meer jaar werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling;
• Heeft aantoonbaar 5 of meer jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden, je bent initiatiefrijk en service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao)
• Proactief signaleren: je lost problemen snel op en ziet kansen voor vernieuwing/verbetering.
• Helicopterview: Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft, je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden.
• Samenwerken: je deelt ideeën en bouwt samen mee aan effectieve HR processen
• Initiatief en nauwkeurigheid: Je bent nauwkeurig en neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren;
• Flexibiliteit: je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar, je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s, je past prioriteiten indien noodzakelijk.

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.