Senior Salarisadministrateur

Linkedtalent; Gelderland; On-site; EUR 55,000 - 158,000; Full time

Job summary

Gemeente Nijmegen zoekt een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakkennis van de salarisadministratie te versterken. Je werkt aan tijdige en correcte loonverwerking, beantwoording van vragen en scherpe naleving van cao en regelgeving.

Je beheerst de Nederlandse regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en werkt nauw samen met ABP en Belastingdienst. Je signaleert knelpunten en digitaliseringkansen en houdt je kennis up-to-date.

Qualifications

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding op HBO-niveau.
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie.
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce.
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als Salarisadministrateur bij een gemeente.
• Aantoonbaar 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardenvragen.
• Aantoonbaar 5 jaar kennis van loonbelasting-, sociale- en pensioenregels.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties en zorgen voor tijdige, correcte salarisverwerking.
• Ondersteunen bij controles en correcties.
• Zorgen voor tijdige en juiste loonaangiften.
• Bijdragen aan optimalisatie en digitalisering van salarisprocessen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers.
• Communiceren over wijzigingen in wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden.

Skills

Excel

YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)

Nederlands taalniveau (B2)

Education

HBO-niveau

Praktijkdiploma Loonadministratie

Tools

YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)

Excel (geavanceerd)

Job description

Organisatie

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht

Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie. Daarnaast is de Gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk. De Gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Organisatie

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht

Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie. Daarnaast is de Gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk. De Gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking
• Je ondersteunt bij controles en correcties
• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering. beheersen, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen
• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen
• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten
• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden
• Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst)
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens
• Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures

Eisen

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo- niveau
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar, als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO- gemeenten)
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar, met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR- Adviseurs en managers, over salaris en arbeidsvoorwaarden
• Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar, kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau
• Gedegen ervaring met Excel
• Het tarief is maximaal € 115,- incl alle overige kosten en fee het platform, excl BTW

Wensen

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamhedenNauwkeurigheid
• Betrouwbaarheid
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking
• Je kan snel denken en handelen en durft knopen door te hakken
• Je hebt een positieve, praktische en flexibele instelling, het werk kent piekmomenten en harde deadlines