HR Consulent

FlexIntens; Bilthoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor gemeente De Bilt een HR-consulent voor 28–32 uur per week. Je biedt ondersteuning bij alle HR-activiteiten en bent hét vraag- en antwoordpunt voor medewerkers, teamondersteuners en directie. Je hebt salariskennis, werkt met Youforce Raet en verloning.

Samen met HR Business Partners zorg je dat HR-processen vlekkeloos verlopen, ook voor griffie en RID, in een veranderende organisatie. Beschikbaarheid vanaf 19 oktober 2026 voor 4 maanden is een vereiste, met strikte deadlines

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeenten.
• Kennis van HR-processen en salarisadministratie.
• Beschikking over een relevante opleiding of cursus Salarisadministratie.

Responsibilities

• Ondersteunen van alle activiteiten op de HR-afdeling.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie.
• Verwerken van mutaties in Youforce Raet en ondersteunen HR Business Partners.
• Zorgen voor soepele HR-processen binnen de gemeente en samenwerking met griffie en RID.
• Veranderen en verbeteren van werkprocessen en affiniteit met e-HRM systemen.

Skills

Youforce Raet

salarisverloning

HR-consulent

Education

Salarisadministratie

Tools

Ubeeo

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 14-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een HR Consulent voor 28 tot 32 uur per week.
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Daarnaast beschik je over kennis van salarissen. Samen met de andere drie HR consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. Naast gemeente de Bilt ondersteun je ook de griffie en RID.

Binnen de gemeente De Bilt werken we in een HR-systeem (Youforce Raet). Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen, affiniteit hebt met e-HRM systemen en beschikt over salariskennis en salarissen kunt verlonen (hierbij werken wij samen met salarisbureau Korento). Hierdoor is het voor jou geen probleem om in een veranderende omgeving te werken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. De opdrachtnemer maakt bij het contract onder leiding en toezicht gebruik van een G-rekening
2. Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor 4 maanden voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus Salarisadministratie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring met recruitmentsysteem Ubeeo
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Wet Poortwachter en WIA-aanvragen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.