Projectondersteuner

OverheidZZP; Delft; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Job summary

OverheidZZP zoekt een Projectondersteuner om structuur en overzicht te brengen in projecten. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief, organisatorisch en procesmatig zodat voortgang en documenten tijdig en correct zijn.

Je bewaakt deadlines, actielijsten en besluitvorming en organiseert projectoverleggen, inclusief PSU’s en risicosessies. Daarnaast toon je initiatief en werkt nauwkeurig samen met betrokkenen.

Qualifications

• Een HBO-denkniveau en relevante werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen projecten is gewenst.
• Je kunt afspraken, acties en besluiten helder vastleggen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de uitvoering van projectplannen en fungeren als sparringpartner.
• Bewaken van voortgang, acties en deadlines en proactief signaleren bij knelpunten.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten met correcte documentatie en archivering.
• Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van projectplanningen en voortgangslogs.
• Communicatie met projectteams en stakeholders en zorgen voor tijdige informatieoverdracht.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Hulpvaardig

Planen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat projectleiders en projectteams ondersteunen met structuur, planning, administratie en communicatie, bewaakt voortgang en acties, organiseert overleggen en zorgt dat projecten soepel en volgens planning verlopen.

Breng jij structuur in onze projecten?

Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.

Jouw rol

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie is ZHB?

Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.

Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.

Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Goed om te weten

12–24 uur per week

Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.

Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleidingen en/of een toelichting in het cv
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving. Geef hierbij aan welke werkevaring jullie als relevant achten in het CV.

Wensen

• De kandidaat heeft een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. (10 Punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (7 Punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. (8 Punten)
• In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. (5 Punten)
• De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. (maximaal 40 Punten)
• Vervolggesprekken vinden plaats op 5 en 8 oktober. De kandidaat is beschikbaar op deze data.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd
• Verbindend
• Pro-actief
• Stevige persoonlijkheid
• Goede gesprekspartner

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden

Gespreksdatum: 5 en 8 oktober 2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Zuid-Holland Bereikbaar is een platform dat zich richt op het bevorderen van duurzame mobiliteit in de provincie Zuid-Holland. De organisatie zet zich in voor een betere bereikbaarheid en stimuleert het gebruik van alternatieve vormen van vervoer, zoals fietsen, openbaar vervoer en carpoolen. Zuid-Holland Bereikbaar werkt samen met verschillende partners en stakeholders om de mobiliteit te verbeteren en de leefbaarheid in de regio te verhogen. Het doel is om de bereikbaarheid te optimaliseren en de impact van het verkeer op het milieu te verminderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.