Senior HR medewerker

OverheidZZP; Bussum; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Regio Gooi en Vechtstreek zoekt een ervaren HR-professional ter versterking van het HR-team. Je werkt aan communicatie over HR-ontwikkelingen, regelingen en arbeidsvoorwaarden richting leidinggevenden en medewerkers, en coördineert HR-administratie in overleg met HR-collega’s.

Je signaleert verbeterpunten in HR-processen, stelt procedures op en ondersteunt projecten en beleidsimplementatie. Je analyseert HR-data en verzorgt automatische rapportages in het BI-systeem, en beheert HR-portals en

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior HR medewerker/HR officer/HR specialist.
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en relevante HR-wet- en regelgeving.
• Bij werkplekken geldt het Bring Your Own Device-principe; eigen telefoon toegestaan (bedrijf laptop beschikbaar).

Responsibilities

• HR-communicatie en ontwikkeling van beleid, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen richting leidinggevenden en medewerkers.
• Schakelen tussen HR-administratie en Youforce; voorstellen doen tot procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en beleidsimplementatie, vertalen van beleid naar uitvoering.
• Analyseren van HR-data en aanleveren van managementrapportages.
• Administratieve HR-ondersteuning en coördinatie binnen HR en met samenwerkingspartners, inclusief mutaties en opstellen van brieven/arbeidsovereenkomsten.

Skills

Communicatie

Organisatie

Analytisch

Education

HBO bachelor HRM

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het HR-team versterken met communicatie, procesverbetering in Youforce, HR-data en rapportages, coördinerende HR-administratie en ondersteuning van projecten en beleidsimplementatie voor leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie.

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering (zoals ook Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair) en bestaat uit 11 vaste collega’s. HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin werknemers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers, alsook arbo zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Opdracht

Wij zoeken tijdelijke versterking van het HR-team door een ervaren HR-professional. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid, de geldende procedures en werkprocessen van opdrachtgever. De kandidaat past deze kaders toe in de dagelijkse werkzaamheden. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever.

De kandidaat werkt bij de uitvoering van de werkzaamheden nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

HR communicatie

Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.

HR processen en Youforce

Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.

Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie

Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

HR-data en managementinformatie

Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.

HR administratie en coördinatie

Je Vervult Een Coördinerende En Meewerkende Rol Binnen De Administratieve HR-ondersteuning Van De Verschillende Organisatieonderdelen (RVE's). Je Bent Binnen De Organisatie Aanspreekpunt Voor Medewerkers, Leidinggevenden En HR-collega's Op Het Gebied Van HR-administratie. Je Adviseert Medewerkers Over De Toepassing Van Arbeidsvoorwaarden En Over De Wijze Waarop Zij Hiervan Gebruik Kunnen Maken. Daarnaast Voer Je Reguliere HR-administratieve Werkzaamheden Uit, Waaronder

• voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
• opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
• aanvragen van VOG's;
• ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
• ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid

Beheer portals

• Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van een eigen mobiele telefoon. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Wensen

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling (40 punten).
• meer dan 4 jaar (40 punten).
• b. 2 tot 4 jaar (20 punten).
• c. tot 2 jaar (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist (40 punten).
• meer dan 5 jaar (40 punten).
• 3 tot 5 jaar (20 punten).
• tot 3 jaar (10 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden, je bent initiatiefrijk en service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao)
• Proactief signaleren: je lost problemen snel op en ziet kansen voor vernieuwing/verbetering.
• Helicopterview: Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft, je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden.
• Samenwerken: je deelt ideeën en bouwt samen mee aan effectieve HR processen
• Initiatief en nauwkeurigheid: Je bent nauwkeurig en neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren.
• Flexibiliteit: je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar, je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s, je past prioriteiten indien noodzakelijk.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden

Gespreksdatum: 06/10/2026 tussen 13.00 uur en 17.00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Regio Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van gemeenten in het gebied Gooi en Vechtstreek. Deze regio omvat onder andere de gemeenten Hilversum, Blaricum, Huizen, Weesp en Wijdemeren. Regio Gooi en Vechtstreek richt zich op het bevorderen van samenwerking tussen de diverse gemeenten om zo gezamenlijk de regionale belangen te behartigen en te zorgen voor een goed leefklimaat voor de inwoners. Het is een platform waar de gemeenten overleggen en gezamenlijke projecten initiëren op het gebied van ruimtelijke ordening, economie, sociale zaken en andere gemeenschappelijke thema's.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.