HR Consulent

Outtask International B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 62,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus per kwartaal op gewerkte uren

Leaseauto / mobiliteitsvergoeding / re

Flexibele werktijden

Job summary

Outtask International B.V. zoekt een ervaren HR-consulent die betaalbaar en flexibel inzetbaar is. Je ondersteunt de HR-dienstverlening, verwerkt mutaties en verzorgt salarisverwerking met een extern bureau.

Je werkt nauwkeurig met vertrouwelijke gegevens en onderhoudt harte relaties met medewerkers en directie. De rol vereist kennis van Youforce Raet, BO4 en Ubeeo, met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-4- of hbo-niveau; Salarisadministratie cursus is een pré.
• Minimaal drie jaar aantoonbare HR-ervaring en salarisverloning.
• Minimaal één jaar ervaring met Youforce Raet én BO4; gemeentelijke context is een pré.
• Kennis salarisadministratie en ervaring met Ubeeo, WBP en WIA-aanvragen.
• Nauwkeurig werken met vertrouwelijke personeelsinformatie en prioriteiten kunnen stellen.
• Signaleer HR-processen en e-HRM-toepassingen praktisch te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteun de volledige HR-dienstverlening en functie als aanspreekpunt voor medewerkers en directie.
• Verwerk personeelsmutaties in Youforce Raet en BO4.
• Ondersteun HR Business Partners bij uitvoering van personeelsprocessen.
• Verzorg en controleer salarisverwerkingen met extern salarisbureau.
• Bewak voortgang en kwaliteit van administratieve HR-processen.
• Ondersteun dossiers Wet verbetering poortwachter en WIA-aanvragen.
• Werk met Ubeeo voor werving en selectie en ondersteun het recruitmentproces.
• Signaleer knelpunten in werkprocessen en draag bij aan verbeteringen.
• Werk afstemmen met HR-collega’s en interne stakeholders.

Skills

HR-ervaring

Salarisverwerking

Advisering

Youforce Raet

BO4

Ubeeo

Privacy & vertrouwelijkheid

Communicatie in politiek-bestuurlijkeÿ

Education

MBO/HBO-niveau

Salarisadministratie cursus (pré)

Tools

Youforce Raet

BO4

Ubeeo

Job description

Als HR-consulent ondersteun je een publieke organisatie die dagelijks werkt aan een leefbare, duurzame en ondernemende omgeving. Je draagt bij aan een professionele personeelsadministratie en zorgt dat medewerkers, leidinggevenden en directie kunnen rekenen op deskundige HR-ondersteuning. In deze tijdelijke opdracht combineer je kennis van HR-processen, salarisverwerking en e-HRM met een praktische blik op verbetering. Je werkt in een veranderende omgeving waarin processen verder worden geoptimaliseerd en waarin goede samenwerking essentieel is. Met jouw nauwkeurigheid en adviesvaardigheid help je de HR-dienstverlening soepel, toegankelijk en betrouwbaar te laten verlopen.

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt de volledige HR-dienstverlening en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, teamondersteuners en directie. Samen met HR-collega’s ondersteun je de HR Business Partners en zorg je dat personeels- en salarisprocessen correct en tijdig worden uitgevoerd.

Je verwerkt personele mutaties in het HR-systeem Youforce Raet en BO4.

Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie bij HR- en salarisgerelateerde vragen.

Je ondersteunt HR Business Partners bij de uitvoering van personeelsprocessen.

Je verzorgt en controleert salarisverwerkingen in samenwerking met het externe salarisbureau.

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van administratieve HR-processen.

Je ondersteunt bij dossiers rondom de Wet verbetering poortwachter en WIA-aanvragen.

Je werkt met het recruitmentsysteem Ubeeo en ondersteunt het wervingsproces.

Je signaleert knelpunten in werkprocessen en draagt actief bij aan verbeteringen.

Je stemt werkzaamheden af met HR-collega’s en interne stakeholders.

Je werkt zorgvuldig binnen geldende wet- en regelgeving en waarborgt een correcte verwerking van personeelsgegevens.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren HR-professional die administratie, salarisverwerking en advisering moeiteloos combineert. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op en voelt goed aan hoe je communiceert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je beschikt over minimaal mbo-4- of hbo-niveau; [suggestie: een afgeronde opleiding of cursus Salarisadministratie is een pré].

Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als HR-medewerker en met salarisverloning.

Je hebt minimaal één jaar ervaring met Youforce Raet en BO4; ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Je hebt kennis van salarisadministratie en ervaring met Ubeeo, de Wet verbetering poortwachter en WIA-aanvragen.

Je werkt nauwkeurig met vertrouwelijke personeelsinformatie en kunt prioriteiten stellen wanneer meerdere HR-vraagstukken tegelijk spelen.

Je signaleert mogelijkheden om HR-processen en e-HRM-toepassingen praktisch te verbeteren.

Je werkt zowel zelfstandig als effectief samen met HR-collega’s en interne stakeholders.

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en past je communicatie aan verschillende gesprekspartners aan.

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Deze opdracht staat open voor freelancers (ZZP). Houd rekening met een maximum all-in uurtarief voor deze opdracht van € 75 excl. BTW. Wij werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.