Procesverbeteraar salarisadministatie (zzp - freelance)

Gemeente Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een tijdelijke versterking op het gebied van salarisadministratie voor een projectmatige verbetering en borging van de salarisprocessen. U voert een nulmeting uit, identificeert risico’s en werkt aan een uitvoerbaar verbeterplan.

De opdracht richt zich op een stabiele, tijdige en controleerbare salarisuitbetaling, met passende controles en documentatie. Er is sprake van een hybride werkomgeving onder de vlag van de gemeente, met focus op implementatie van wet- en

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 gericht op bedrijfsadministratie of payroll.
• ,

Responsibilities

• Uitvoeren van een nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en een concreet verbeterplan.
• Realiseren en borgen van een stabiele, compliant salarisadministratie met geborgde processen en controles.
• Implementeren en documenteren van procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief HR- en financiële koppelingen.
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Genereren van periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten en advies voor structurele borging.

Skills

Salarisverwerking

Systeeminrichting

Analytisch vermogen

HR-systeemkoppelingen

Education

MBO niveau 4 in Bedrijfsadministratie/Payroll/HRM

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Opdracht

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen;
• Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
• Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratieGedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
• Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
• Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Knock-out/Vereisten

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten);
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen; (30 punten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken; (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze. (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: ja