Senior Projectondersteuner

Tempo-Team; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

GoodHabitz trainingen

Reisvergoeding OV (100%)

Hybride werken mogelijk

Opdracht tot jan 2029

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Senior Projectondersteuner voor het Cluster Bruggen in Rotterdam. Je fungeert als spil in het projectteam, zorgt voor heldere vergaderingen, notules en overzichtelijke planningen en bent het aanspreekpunt voor procesverbeteringen.

Je werkt hybride vanuit de Maastoren in Rotterdam en thuis, met directe verbinding naar IPM-werkstromen en een dynamisch netwerk van collega’s. Een commerciële kijk op de publieke sector gecombineerd met praktijkervaring is welkom.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en affiniteit met ICT-systemen.
• Bereidheid om op dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor in Rotterdam (Maastoren) en incidenteel te reizen.
• Ervaring binnen de publieke sector is een mooie plus!

Responsibilities

• Het voorbereiden, agenderen en strak inplannen van diverse (complexe bouw) vergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Notuleren met kernpunten en concrete acties.
• Het opstellen en bijhouden van projectplanningen en actielijsten.
• Documentbeheer en archivering in het documentmanagementsysteem (zoals Hummingbird).
• Organiseren van bijeenkomsten en projectevenementen.
• Eerste aanspreekpunt voor het team en proactief meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Organisatie/planning

Digital literacy

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Hummingbird (DMS)

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat niet terugdeinst voor complexe bouw- en techniekprojecten? Krijg jij energie van strakke planningen, heldere notulen en het verbinden van verschillende partijen? Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve Senior Projectondersteuner! In deze rol ben jij de onmisbare spil in het web en de smeerolie binnen het projectteam.
Zie jij jezelf al hybride werken met een prachtig uitzicht vanuit de Maastoren én een fijne thuiswerkplek? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Inschaling conform CAO Rijk Schaal 8 tot €4457,77


• Direct een opdracht tot januari 2029!


• Werken in de Maastoren in Rotterdam of vanuit huis


• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.


• Toegang tot gratis online trainingen (GoodHabitz)


• Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed.

Wie ben jij

Jij bent communicatief sterk, werkt uiterst zelfstandig en weet snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Dankzij jouw dienstverlenende én assertieve instelling ben je makkelijk benaderbaar voor collega’s. Technische termen schrikken jou niet af; je pikt jargon snel op en vertaalt dit moeiteloos naar duidelijke verslagen.
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;


• Ruime ervaring met MS Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en affiniteit met ICT-systemen;


• Bereidheid om op dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor in Rotterdam (de Maastoren) en incidenteel te reizen naar projectlocaties in het land;


• Ervaring binnen de publieke sector is een mooie plus!

Wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner binnen het Cluster Bruggen ben jij de rechterhand van het integraal projectmanagementteam (IPM). Je zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen en dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het voorbereiden, agenderen en strak inplannen van diverse (complexe bouw) vergaderingen en bestuurlijke overleggen;


• Compact en to-the-point notuleren, waarbij je direct de kern en actiepunten helder weet vast te leggen;


• Het opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, overzichten en actielijsten;


• Documentbeheer en archivering in het documentmanagementsysteem (zoals Hummingbird);


• Organiseren van bijeenkomsten en projectevenementen;


• Eerste aanspreekpunt zijn voor het team en proactief meedenken over procesverbeteringen.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, directie Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) West-Nederland Zuid. Deze regio is verantwoordelijk voor een enorm en dynamisch netwerk: van honderden viaducten, tunnels en snelwegen tot maar liefst 164 beweegbare en vaste bruggen.
Je wordt onderdeel van het enthousiaste team Cluster B Bruggen, bestaande uit zo'n 40 gedreven collega's (o.a. projectmanagers, technisch managers en contractmanagers). De werksfeer is open, collegiaal en gebaseerd op onderling vertrouwen. Daarnaast maak je deel uit van een hechte pool van projectondersteuners waarin kennisdeling en flexibiliteit centraal staan. Jouw vaste uitvalsbasis is de iconische Maastoren in Rotterdam. Maar hybride werken is ook zeker mogelijk.