Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ

Ipmadviseurs; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ipmadviseurs ondersteunt het cluster Omgeving bij de uitvoering van het project Vernieuwen van de Van Brienenoordbrug in Rotterdam en omgeving. De projectsecretaris werkt zelfstandig, proactief en beweegt zich in een politiek-bestuurlijke context.

Parttime-achtige aanwezigheid 2–3 dagen per week op locatie (Rotterdam) en 1–2 dagen per week op de tijdelijke locatie in Utrecht tot najaar 2026.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau aangetoond door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen met diverse stakeholders.
• Bijhouden van contactpersonenlijsten, verzendlijsten en archieven.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaken afspraken/acties.
• Sparringpartner voor de omgevingsmanager bij bestuurlijke gevoeligheden en risico's.

Skills

Organiseren

Proactief werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

Relatics

GRIP

Job description

Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ

Omschrijving

Project Vernieuwen van BrienenoordbrugRijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart.

Aanleiding opdrachtDe projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen.

OpdrachtomschrijvingDe uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project.

De volgende meetbare resultaten worden verwacht:

• Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving
• Input voor Strategisch Omgevingsmanagement

Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug.

De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst.

SecretariaatHet secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project.

Strategisch OmgevingsmanagementStrategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces.

ArchiveringDe archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics).

Algemene ondersteuning omgevingsmanagementDe projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.

Met de centrale plek in het omgevingsteam ben je ook een sparringpartner voor de omgevingsmanager voor het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden.

Over de klant:

Organisatieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid (WNZ) is verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en aanleg van snelwegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject met een grote opgave rondom hinderbeperking en bereikbaarheid.

Wat we verwachten

• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris bij een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context.

Wat wij bieden

• Mate van kennis en ervaring binnen projecten in de infrastructuur.
• Mate van kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare organisatie.
• Mate van kennis met het programma Relatics/GRIP.
• Mate van kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement.
• Zelfstandig en proactief werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Communicatieve vaardigheden en zorgvuldig vastleggen van besluitvorming.
• Nauwkeurigheid in documentbeheer en archivering.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Vakantieuren
180 uur

Optie tot verlenging
Ja