Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform met e-learnings, workshop

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren projectondersteuner die vooruitdenkt, collega’s aan afspraken herinnert en rust brengt in een project met veel overleggen en acties. Je werkt 20 tot 28 uur per week, start circa 2 november 2026 en werkt tot en met 30 september 2028, bij voorkeur op maandag tot donderdag in Roermond en Den Bosch, deels thuiswerken.

Je bewaakt voortgang, bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en notities, houdt actielijsten bij en ondersteunt de projectsecretaris bij

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en actiebewaking.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Kennis van de systemen GRIP en eDocs/Hummingbird is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband binnen de grond-, weg- en waterbouw is mooi meegenomen.
• Kennis van Rijkswaterstaat werkwijze of ervaring bij een overheid, waterschap, gemeente of provincie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda’s, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico’s op tijd met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten zoals de vakantieplanning en het organogram bij.
• Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris werkzaamheden over, zoals overlegcoördinatie en communicatie over lopende afspraken.

Skills

Notuleren

Documentbeheer

Actiebewaking

Vergaderondersteuning

Agendabeheer

Projectondersteuning

Communicatie

Teamwork

Tools

GRIP

eDocs/Hummingbird

Job description

Ben jij een ervaren projectondersteuner die vooruitdenkt, collega’s aan afspraken herinnert en rust brengt in een project met veel overleggen en acties? Kom werken bij Rijkswaterstaat.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner zorg jij dat collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke afspraken, actuele actielijsten en goed georganiseerde overleggen. Je werkt binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Daar ondersteun je vooral het team Exploitatie en Onderhoud, het Integraal Projectmanagementteam en de projectsecretaris.

De focus ligt op het contract met projectcode MB1.75 en het project met projectcode MB2.0. Deze projecten dragen bij aan het goed functioneren van de vaarwegen en watersystemen in Zuid-Nederland. Jij bewaakt de voortgang, ziet wat er nodig is en komt zelf in actie.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda’s, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico’s op tijd met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten zoals de vakantieplanning en het organogram bij.
• Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris werkzaamheden over, zoals overlegcoördinatie, actiebewaking en communicatie over lopende afspraken.

Je werkt 20 tot 28 uur per week. Je start op 2 november 2026 of zo snel mogelijk en werkt tot en met 30 september 2028. Daarna is er kans op verlenging. Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag in Roermond en Den Bosch. Op dinsdag werk je met het projectteam Exploitatie en Onderhoud in Roermond. Op woensdag is er een samenwerkdag, afwisselend in Roermond en Den Bosch. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van structuur aanbrengen en zaken goed regelen. Je wacht niet af, maar ziet welke acties nog openstaan en gaat erachteraan. Ook wanneer verschillende overleggen, deadlines en belangen samenkomen, blijf je nauwkeurig werken en houd je overzicht.

Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende collega’s en teams. Daarbij ben je betrokken, klantgericht en hulpvaardig. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar gaat altijd zorgvuldig en discreet om met mensen en informatie.

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en actiebewaking.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met de systemen GRIP en eDocs/Hummingbird is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband binnen de grond-, weg- en waterbouw is mooi meegenomen.
• Kennis van de werkwijze van Rijkswaterstaat of ervaring bij een overheidsorganisatie, waterschap, gemeente of provincie is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat werkt iedere dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht bij het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Binnen dit cluster werk je mee aan projecten die ervoor zorgen dat de vaarwegen en watersystemen in Zuid-Nederland goed blijven functioneren.

Je wordt onderdeel van het team projectbeheersing en werkt samen met verschillende vakgebieden binnen en buiten het project. De projectsecretaris en de operationeel manager projectbeheersing begeleiden je werkzaamheden. Iedere week bespreken jullie samen de voortgang.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 conform schaal 8, cao Rijk
• 100& ov-vergoeding
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.