Projectondersteuner

Tempo Team; Utrecht; Hybrid; EUR 23,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract tot oktober 2028

Parttime 20-28 uur per week

Roermond en Den Bosch als standplaats

Maas-gerelateerde infrastructuur

Job summary

Rijkswaterstaat Zuid-Nederland zoekt een projectondersteuner die het Exploitatie & Onderhoud-team (E&O) en het IPM-team ondersteunt. Je notuleert, bewaakt actielijsten en beheert documenten voor complexe projectoverleggen.

Je werkt 20-28 uur per week, parttime, met vaste standplaatsen Roermond en Den Bosch. Ervaring met notuleren, MS Office en Relatics (GRIP) is een pré. De rol biedt maatschappelijke impact langs de Maas en afwisselende taken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning en documentbeheer.
• Ervaring met notuleren en verslagleggen van (complexe) projectoverleggen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office; ervaring met Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een grote pré.

Responsibilities

• Het voorbereiden, agenderen, bijwonen en helder notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
• Het beheren en actief najagen van actie- en besluitenlijsten bij teamleden.
• Het inplannen en coördineren van soms complexe agenda-afspraken en het signaleren van planningknelpunten.
• Het ondersteunen van de projectsecretaris bij organisatorische events en operationele taken bij afwezigheid.
• Het op orde houden van projectdocumentatie, organogrammen en archief in samenwerking met documentalisten.

Skills

Projectondersteuning

Notuleren

Documentbeheer

MS Office

Relatics GRIP

Tools

Relatics (GRIP)

eDocs/Hummingbird

Job description

Plannen, schakelen en overzicht houden: jij draait er je hand niet voor om! Als spin in het web zorg jij dat projectteams soepel blijven draaien en dat acties, verslagen en agenda’s strak op orde zijn. In deze functie werk je aan cruciale infrastructurele projecten rondom de Maas, waar geen dag hetzelfde is. Zoek jij een parttime uitdaging met maatschappelijke impact én volop afwisseling? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel €28,58 per uur (o.b.v. ervaring)
• Een contract tot minimaal oktober 2028!
• Werkweek van 20-28 uur in de week!
• Jouw werklocaties: Roermond en Den Bosch
• Werken aan cruciale projecten rondom de Maas
• Een parttime uitdaging bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij

Jij bent communicatief vaardig, proactief en werkt uiterst nauwkeurig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en actiebewaking.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het notuleren en verslagleggen van (complexe) projectoverleggen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met MS Office; ervaring met systemen zoals Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een grote pré.
• Ervaring binnen Rijkswaterstaat (PPO/GPO) of een andere overheidsorganisatie (zoals provincie of waterschap) en affiniteit met GWW-projecten is mooi meegenomen.

Wat ga je doen

Als projectondersteuner ben jij het organisatorische hart van de projectteams. Je ondersteunt het Exploitatie & Onderhoud-team (E&O), het IPM-team en werkt nauw samen met de projectsecretaris. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Het voorbereiden, agenderen, bijwonen en helder notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
• Het beheren en actief najagen van actie- en besluitenlijsten bij teamleden.
• Het inplannen en coördineren van soms complexe agenda-afspraken en het signaleren van planningknelpunten.
• Het ondersteunen van de projectsecretaris bij organisatorische events (zoals Project Start-Ups, veiligheidsrondes en teamuitjes) en het waarnemen van operationele taken bij afwezigheid.
• Het op orde houden van projectdocumentatie, organogrammen, vakantieplanningen en het archief in samenwerking met documentalisten.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat Zuid-Nederland, binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas (BBV Maas). Dit cluster beheert ruim 18 complexen en zo’n 57 beweegbare waterbouwkundige objecten (zoals sluizen en stuwen) langs de Maas. Binnen het team projectbeheersing werk je nauw samen met de operationeel manager projectbeheersing en de projectsecretaris.
Je vaste standplaatsen zijn Roermond en Den Bosch. Op dinsdag is er een vaste projectdag in Roermond en op woensdag is er een gezamenlijke samenwerkdag (wisselend in Roermond of Den Bosch). Zo ontmoet je jouw collega's regelmatig op kantoor, terwijl je de overige uren prettig vanuit huis kunt werken!