Senior projectondersteuner

Driessen; Rotterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een senior projectondersteuner voor Rijkswaterstaat in Zuid-Holland. Je werkt aan bruggenprojecten binnen Cluster B Bruggen en bewaakt voortgang, planning en communicatie met managers en adviseurs.

Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging, notuleren en documentbeheer met Hummingbird, terwijl je op dinsdag en donderdag op kantoor in Rotterdam aanwezig bent. Een proactieve, nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek past hier goed bij.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office-programma's voor secretariële werkzaamheden.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Bereidheid om op dinsdag en donderdag op kantoor in Rotterdam te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van bruggenprojecten vanaf planfase tot uitvoering.
• Houden van overzicht over de voortgang en signaleren van verbeterpunten.
• Schakelen met projectmanagers, adviseurs en betrokkenen; informatie delen.
• Opstellen en bijhouden van projectoverzichten zodat het team beschikt over juiste informatie.
• Overleggen en bijeenkomsten plannen en afstemmen met betrokkenen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een belangrijke schakel binnen Cluster B Bruggen. Dit team werkt aan het vernieuwen en renoveren van bruggen in Zuid-Holland. Een belangrijke opdracht, want dagelijks maken duizenden mensen gebruik van deze infrastructuur. Door bruggen veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig te houden, draagt Rijkswaterstaat bij aan een goed bereikbaar Nederland.

Jij bent vanaf de voorbereiding tot en met de uitvoering betrokken bij verschillende bruggenprojecten. Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, houdt overzicht over de voortgang en schakelt met projectmanagers, adviseurs en andere betrokkenen. Je denkt actief mee over verbeteringen en zorgt dat het projectteam goed kan samenwerken. Zo ben je niet alleen ondersteunend, maar lever je ook een waardevolle bijdrage aan het projectresultaat.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van bruggenprojecten, van de planfase tot de uitvoering.
• Je houdt overzicht over de voortgang van werkzaamheden, signaleert aandachtspunten en denkt mee over verbeteringen.
• Je schakelt met projectmanagers, adviseurs en andere betrokkenen en zorgt dat informatie goed wordt gedeeld.
• Je stelt projectoverzichten op, houdt deze actueel en zorgt dat het projectteam over de juiste informatie beschikt.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten en stemt deze af met verschillende betrokkenen.
• Je legt belangrijke besluiten en actiepunten uit complexe (bouw)vergaderingen duidelijk vast.
• Je ondersteunt de projectorganisatie met communicatie, administratieve werkzaamheden en documentbeheer in Hummingbird.

Je werkt 32 uur per week, van 4 januari 2027 tot 3 januari 2029, met kans op verlenging. Je werkt hybride, waarbij je op dinsdag en donderdag aanwezig bent op kantoor in Rotterdam. Soms reis je naar andere locaties in Nederland voor overleggen.

Functie-eisen

Jij bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden en dienstverlenende houding ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je durft initiatief te nemen, spreekt anderen aan wanneer dat nodig is en hebt affiniteit met techniek, zodat je technische overleggen goed kunt volgen.

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Heb je ervaring met Microsoft Office-programma's voor secretariële werkzaamheden.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam te werken en indien nodig op andere dagen fysiek aanwezig te zijn.

Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer is mooi meegenomen. Dat geldt ook voor affiniteit met ICT en werkervaring binnen de publieke sector.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.