Senior Projectondersteuner | Hybride Werken & Maastoren

Tempo-Team; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

GoodHabitz trainingen

Reisvergoeding OV (100%)

Hybride werken mogelijk

Opdracht tot jan 2029

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Senior Projectondersteuner voor het Cluster Bruggen in Rotterdam. Je fungeert als spil in het projectteam, zorgt voor heldere vergaderingen, notules en overzichtelijke planningen en bent het aanspreekpunt voor procesverbeteringen.

Je werkt hybride vanuit de Maastoren in Rotterdam en thuis, met directe verbinding naar IPM-werkstromen en een dynamisch netwerk van collega’s. Een commerciële kijk op de publieke sector gecombineerd met praktijkervaring is welkom.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en affiniteit met ICT-systemen.
• Bereidheid om op dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor in Rotterdam (Maastoren) en incidenteel te reizen.
• Ervaring binnen de publieke sector is een mooie plus!

Responsibilities

• Het voorbereiden, agenderen en strak inplannen van diverse (complexe bouw) vergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Notuleren met kernpunten en concrete acties.
• Het opstellen en bijhouden van projectplanningen en actielijsten.
• Documentbeheer en archivering in het documentmanagementsysteem (zoals Hummingbird).
• Organiseren van bijeenkomsten en projectevenementen.
• Eerste aanspreekpunt voor het team en proactief meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Organisatie/planning

Digital literacy

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Hummingbird (DMS)

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Senior Projectondersteuner voor het Cluster Bruggen in Rotterdam. Je fungeert als spil in het projectteam, zorgt voor heldere vergaderingen, notules en overzichtelijke planningen en bent het aanspreekpunt voor procesverbeteringen.

Je werkt hybride vanuit de Maastoren in Rotterdam en thuis, met directe verbinding naar IPM-werkstromen en een dynamisch netwerk van collega’s. Een commerciële kijk op de publieke sector gecombineerd met praktijkervaring is welkom.