Gastvrije Office Assistant in Vastgoed – Amsterdam

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoonvergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Michael Page zoekt een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het visitekaartje en zorgt dat bezoekers, leveranciers en gasten welkom zijn, terwijl je de dagelijkse kantoororganisatie ondersteunt en facilitaire processen coördineert.

Je werkt nauw samen met de Office Manager in een veelzijdige, hands-on rol met veel aandacht voor gastvrijheid, service en efficiëntie in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1–2 jaar relevante werkervaring in office management, hospitality, retail, facility management of evenementenorganisatie.
• Gastvrij, representatief en servicegericht.
• Sterk organisatietalent met oog voor detail.
• Praktische instelling en hands-on mentaliteit.
• Technisch vaardig en snel in systemen en applicaties.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur.

Responsibilities

• Professioneel ontvangen van bezoekers, leveranciers en internationale gasten.
• Ondersteunen van dagelijkse kantoororganisatie.
• Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen en onderhoudsvraagstukken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners.
• Coördineren van schoonmaak- en facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van kantoor-, pantry- en vergadervoorzieningen.
• Ondersteunen bij meetings, evenementen en teamactiviteiten.
• Verrichten van administratieve en operationele werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij praktische en facilitaire vragen.
• Werken met diverse digitale tools en systemen voor office- en facility management

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Organisatie

Hands-on mentaliteit

Microsoft Office

Nederlandse taal

Engelse taal

Amsterdam woonachtig

Education

MBO niveau

Job description

Michael Page zoekt een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het visitekaartje en zorgt dat bezoekers, leveranciers en gasten welkom zijn, terwijl je de dagelijkse kantoororganisatie ondersteunt en facilitaire processen coördineert.

Je werkt nauw samen met de Office Manager in een veelzijdige, hands-on rol met veel aandacht voor gastvrijheid, service en efficiëntie in een internationale werkomgeving.