Senior Managementondersteuner Primair Onderwijs

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon in bruikleen

OV-vergoeding

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die de rechterhand is van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs. Je beheert complexe agenda’s, voorziet in voorbereidende documenten, en zoekt proactief naar oplossingen zodat vergaderingen en aanverwante processen vlekkeloos verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s en managers, met standplaats Utrecht. In deze rol ben je betrokken bij KPMO en werkt men hybride; 36-urige werkweek, salaris en CAO van toepassing.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Enkele jaren ervaring als directiesecretaresse of soortgelijke ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer van drie agenda's en afstemming tussen belangen.
• Signaleer knelpunten, bewaak deadlines en zorg voor voldoende vooruitgang.
• Organiseer interne en externe overleggen en verzorg vergaderstukken.
• Regel personele en praktische zaken zoals in- en uitdiensttredingen en bezoekerspassen.

Skills

Complex agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

Opleiding managementassistent/directiesecretaresse

Job description

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die de rechterhand is van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs. Je beheert complexe agenda’s, voorziet in voorbereidende documenten, en zoekt proactief naar oplossingen zodat vergaderingen en aanverwante processen vlekkeloos verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s en managers, met standplaats Utrecht. In deze rol ben je betrokken bij KPMO en werkt men hybride; 36-urige werkweek, salaris en CAO van toepassing.