Managementassistent Primair Onderwijs – Hybride Werken

Inspectie van het Onderwijs; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

OV-vergoeding

IKB

CAO Rijk

Reis- en fietsvoorzieningen

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die als rechterhand van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs optreedt. Je beheert drie agenda’s, plant proactief en stemt tijdig af met betrokkenen zodat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Je regelt correspondentie, bewaakt deadlines en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je werkt hybride samen met collega-managementondersteuners en neemt deel aan een uitgebreid introductieprogramma.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Rust brengen in complexe agenda's en drie afdelingshoofden Primair Onderwijs ondersteunen.
• Altijd een stap vooruitdenken en knelpunten signaleren, deadlines bewaken.
• Bijeenkomsten organiseren en vergaderstukken voorbereiden.
• Personele en praktische zaken regelen, including bezoekerspassen en facilitaire verzoeken.
• Zorg dat informatie op orde is en het digitale archief bijhoudt.

Education

Mbo+ werk- en denkniveau en opleiding managementassistent/directiesecretaresse

Job description

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die als rechterhand van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs optreedt. Je beheert drie agenda’s, plant proactief en stemt tijdig af met betrokkenen zodat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Je regelt correspondentie, bewaakt deadlines en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je werkt hybride samen met collega-managementondersteuners en neemt deel aan een uitgebreid introductieprogramma.