Senior Managementassistent — Strategische Coördinatie

Hogeschool Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone in bruikleen

Thuiswerkvergoeding

Reiskosten-/OV-kostenvergoeding

Internetvergoeding

Fietsplan

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een ervaren senior managementassistent die de opleidingsmanagers en opleidingen ondersteunt. Je bewaakt planningen, stroomlijnt processen en signaleert knelpunten in een dynamische werkomgeving.

Je werkt binnen het instituut Paramedische Studies en draagt bij aan een collegiale sfeer en efficiënte afhandeling van vragen en processen. Een jaarcontract (D4) voor 0,8 fte hoort erbij, met doorgroeimogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen, prioriteren en behoud je overzicht in een dynamische omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden, beheerst Office 365 en maakt snel nieuwe systemen eigen.
• Beschikbaarheid voor 4 dagen per week, inclusief vrijdag.
• Communicatief sterk in het Nederlands.

Responsibilities

• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Vastleggen van afspraken en bewaken van besluiten.
• Beheren van de centrale mailbox en prioriteren van vragen.
• Ondersteuning bij financiële administratie, bestellingen en facturen.
• Beantwoorden en coördineren van vragen vanuit opleidingsmanagers.
• Bijdragen aan informatievoorziening en communicatie via Outlook en HU-systemen.
• Verzamelen en analyseren van informatie en opstellen van overzichten.
• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven binnen het instituut.
• Actieve rol binnen het secretariaat en samenwerking bevorderen.
• Verbeteren van processen en inzetten van digitale/AI-toepassingen.

Skills

Organiseren

Plannen

Prioriteren

Office 365

Digitale vaardigheden

Tools

Outlook

HU systemen

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een ervaren senior managementassistent die de opleidingsmanagers en opleidingen ondersteunt. Je bewaakt planningen, stroomlijnt processen en signaleert knelpunten in een dynamische werkomgeving.

Je werkt binnen het instituut Paramedische Studies en draagt bij aan een collegiale sfeer en efficiënte afhandeling van vragen en processen. Een jaarcontract (D4) voor 0,8 fte hoort erbij, met doorgroeimogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden.