Managementondersteuner Primair Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

OV-vergoeding

IKB

CAO Rijk

Reis- en fietsvoorzieningen

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die als rechterhand van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs optreedt. Je beheert drie agenda’s, plant proactief en stemt tijdig af met betrokkenen zodat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Je regelt correspondentie, bewaakt deadlines en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je werkt hybride samen met collega-managementondersteuners en neemt deel aan een uitgebreid introductieprogramma.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Rust brengen in complexe agenda's en drie afdelingshoofden Primair Onderwijs ondersteunen.
• Altijd een stap vooruitdenken en knelpunten signaleren, deadlines bewaken.
• Bijeenkomsten organiseren en vergaderstukken voorbereiden.
• Personele en praktische zaken regelen, including bezoekerspassen en facilitaire verzoeken.
• Zorg dat informatie op orde is en het digitale archief bijhoudt.

Education

Mbo+ werk- en denkniveau en opleiding managementassistent/directiesecretaresse

Job description

Wil jij meewerken aan goed onderwijs, vandaag én in de toekomst? Als managementondersteuner bij de Inspectie van het Onderwijs maak jij elke dag het verschil. Niet op de voorgrond, maar precies daar waar overzicht, rust en betrouwbaarheid nodig zijn.

Drie agenda's, verschillende belangen en een belangrijke bijeenkomst die op het laatste moment moet worden verplaatst. Jij ziet geen probleem, maar een puzzel die opgelost kan worden.

Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en weet precies wanneer je zelf een beslissing kunt nemen of wanneer je iets moet afstemmen. Terwijl anderen zich richten op hun werk, zorg jij dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Herkenbaar? Dan zou jij zomaar onze nieuwe managementondersteuner kunnen zijn.

Wat maakt jouw werk bijzonder?

Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van drie afdelingshoofden Primair Onderwijs. Je kent de prioriteiten, begrijpt wat er speelt en ziet vaak al wat nodig is voordat iemand erom vraagt.

Dit betekent dat jij

• Rust brengt in complexe agenda's. Je beheert drie uitdagende agenda's, overziet verschillende belangen en vindt slimme oplossingen als afspraken botsen.
• Altijd een stap vooruitdenkt. Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen.
• Bijeenkomsten soepel laat verlopen. Je organiseert interne en externe overleggen, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat iedereen goed voorbereid is.
• Een vertrouwd aanspreekpunt bent. Je regelt personele en praktische zaken, van in- en uitdiensttredingen tot bezoekerspassen en facilitaire verzoeken.
• Zorgt dat informatie op orde is. Je verzorgt correspondentie, houdt het digitale archief bij en weet relevante informatie op het juiste moment beschikbaar te maken.

Geen dag is precies hetzelfde. Soms loopt alles volgens planning, soms vraagt de situatie om snel schakelen. Juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin jouw bijdrage direct merkbaar is. Je werkt nauw samen met de afdelingshoofden en je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Zo ervaart jouw toekomstige collega het werk

\"Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis.\"

Hier kom je terecht

Je gaat werken bij de directie Primair Onderwijs van de Inspectie van het Onderwijs, met als standplaats Utrecht. De directie bestaat uit negen afdelingen, verspreid over Utrecht, Tilburg en Zwolle. Samen zetten we ons in voor effectief toezicht en beter onderwijs.

Je werkt nauw samen met de drie afdelingshoofden en je collega-managementondersteuners. Met je collega’s wissel je kennis en ervaringen uit, denk je met elkaar mee en kun je op elkaar rekenen. Je komt terecht in een werkomgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en vertrouwen centraal staan. Een plek waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

Ontwikkeling en verböding staan bij ons centraal. Als managementondersteuner ben je ook deelnemer aan het Kennisplatform voor managementondersteuners (KPMO). Dit platform brengt de managementondersteuners van de inspectie maandelijks bij elkaar om ervaringen uit te wisselen, best practices te delen en samen te sparren over actuele thema's.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met uitzicht op vast
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

• een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
• ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
• mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
• een kantoor met stilteruimtes;
• goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
• naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
• het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
• voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
• voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
• een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit breng jij mee

Jij vindt het leuk om complexe zaken te organiseren en krijgt energie van een agenda die dankzij jou weer klopt. Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Je communiceert helder, mondeling én schriftelijk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en afspraak is afspraak. Je bent dienstverlenend, flexibel en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je voelt aan wat werken in een politiek-bestuurlijke omgeving betekent (of wilt dat graag leren). Samenwerken gaat voor jou vanzelf, net als zorgvuldig en integer werken. Je hebt een gezonde dosis humor en houdt zo het werk ook op drukke momenten plezierig.

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Managementondersteuner (functiefamilie Bedrijfsvoering) uit het Functiegebouw Rijk.