Management Ondersteuner HR

Actos Interim Professionals; Utrecht; On-site; EUR 34,529 - 41,358; Part time

Job summary

Een interim bedrijf in Nederland zoekt een Management Ondersteuner HR in Utrecht. In deze rol ondersteun je teamcoaches en HR-collega’s door administratieve processen te stroomlijnen en bijeenkomsten te organiseren. Je moet zelfstandig kunnen werken, een positieve houding hebben, en ervaring bezitten binnen een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een overheidssituatie. De functie biedt een maandelijkse vergoeding tot €3.400 op basis van 32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Processen stroomlijnen en workshops organiseren.
• Onboarding en ontwikkeling van medewerkers organiseren.

Skills

Proactieve houding

Teamspeler

Sterke organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde mbo niveau 4 opleiding

Tools

AFAS InSite

LMS-systemen

Job description

Salaris: tot €3.400 bruto per maand o.b.v. 32 uur per week

Uren per week: 28–32

Standplaats: Utrecht

Optie tot verlenging: 1 maand

Salarisschaal: CIZ cao schaal 50

Als Management Ondersteuner HR bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt voor gestroomlijnde administratieve processen en brengt creativiteit mee in het organiseren van bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met het managementteam en de HR-afdeling en ondersteunt hen in de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt:

• administratieve ondersteuning
• stroomlijnen van processen
• plannen en organiseren van workshops en bijeenkomsten
• inkoopverwerking en administratieve taken (AFAS InSite)
• onboarding en ontwikkeling van medewerkers (LMS)

Je komt te werken binnen de HRM‑afdeling, met ca. 45 collega’s, waar jullie gezamenlijk de interne organisatie ondersteunen. Samen met andere Management Ondersteuners vorm je het secretariaat HRM. Er wordt Agile gewerkt aan gezamenlijke doelen.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve Management Ondersteuner die de dagelijkse werkzaamheden van ons managementteam effectief kan coördineren. Je hebt een positieve en oplossingsgerichte houding en voelt je prettig in een snel veranderende omgeving.

Je werkt zelfstandig, bent verantwoordelijk, bent een echte teamspeler en levert kwaliteit. Je communiceert duidelijk en helder, houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je gedijt goed in een complexe omgeving.

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamwork
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken
• Bekendheid met Agile werken of bereid dit te leren
• Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré

Gewenste kennis en vaardigheden

Wij zoeken iemand met ervaring in:

• registratie van inkooporders en kennis van inkoopprocessen
• controle van facturatie en kennis van facturatieprocessen
• onboarding van medewerkers
• LMS‑systemen (gebruikersaccounts aanmaken)