Strategische Managementondersteuner Primair Onderwijs

Werkenbijdeoverheid

Utrecht

Hybrid

EUR 29,000 - 38,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

OV-vergoeding

Laptop en telefoon in bruikleen

Vakantiedagen 144

IKB (tijd/geld)

Stilteruimtes

Introductieprogramma

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een managementondersteuner die de drie afdelingshoofden Primair Onderwijs ondersteunt. Je beheert drie agenda's, bewaakt deadlines en organiseert interne en externe bijeenkomsten. Je fungeert als aanspreekpunt voor personele en praktische zaken en houdt correspondentie en archief op orde.

De functie is gebaseerd in Utrecht met mogelijkheden tot hybride werken en een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO Rijk.

Qualifications

Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse.
Enkele jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

Rust brengen in complexe agenda's door overzicht te creëren en knelpunten proactief op te lossen.
Altijd een stap vooruitdenkt: deadlines bewaakt en belangrijke zaken tijdig oppakt.
Bijeenkomsten soepel laten verlopen: interne en externe overleggen organiseren en voorbereiden.
Aanspreekpunt regelen voor personele en praktische zaken, zoals in- en uitdiensttredingen en bezoekerspassen.
Zorgt dat informatie op orde is: correspondentie, digitaal archief en relevante info tijdig beschikbaar.