Managementondersteuner | Plan & Coördinatie op Topniveau

Werken bij het OM; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een managementondersteuner die de parketleiding ondersteunt bij agenda’s, overleggen en administratieve taken. Je beheert documenten, coördineert bijeenkomsten en zorgt voor snelle afhandeling van ad-hoc verzoeken. Daarnaast regel je IT-toegang voor nieuw personeel en bewaak je deadlines.

De functie vereist 34 uur per week met ruimte voor flexibiliteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, teamgerichte houding.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante secretariële/administratieve ervaring.
• MBO+ niveau en secretariële opleiding.
• Gastvrij, klantgericht en proactief.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer MT-lid en parketleiding agenda's; bewaak voortgang en prioriteiten.
• Organiseer vergaderingen en zorg voor tijdige stukken.
• Verzorg verslaglegging met actiepuntenlijsten.
• Zorg voor IT-toegang en autorisaties voor nieuwe medewerkers.
• Reserveer externe vergaderlocaties en stem af met senior secretariaten.
• Coördineer aanvragen tot bestellingen en mobiele devices.
• Werk samen met collega’s om het secretariaat soepel te laten lopen.

Skills

Agenda beheer

Overleggen plannen

Notuleren

MT-coördinatie

Klantgericht

Microsoft Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Openbaar Ministerie zoekt een managementondersteuner die de parketleiding ondersteunt bij agenda’s, overleggen en administratieve taken. Je beheert documenten, coördineert bijeenkomsten en zorgt voor snelle afhandeling van ad-hoc verzoeken. Daarnaast regel je IT-toegang voor nieuw personeel en bewaak je deadlines.

De functie vereist 34 uur per week met ruimte voor flexibiliteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, teamgerichte houding.