Senior Managementondersteuner & Planningscoördinator

Bij Oranje; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een managementondersteuner voor de gemeente Amersfoort. Je ondersteunt samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, met aandacht voor deadlines en interne communicatie. In de eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor; daarna is hybride mogelijk, in overleg met de gemeente.

Qualifications

• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur office management.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve instelling: denken vooruit, signaleren en initiatief nemen.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
• Teamspeler met positieve houding en duidelijke aanpak.
• Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Stressbestendigheid

Goede communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Teamspeler

Proactieve instelling

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Oranje zoekt een managementondersteuner voor de gemeente Amersfoort. Je ondersteunt samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, met aandacht voor deadlines en interne communicatie. In de eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor; daarna is hybride mogelijk, in overleg met de gemeente.