Proactieve Managementondersteuner | Structuur & Planning

Bright Professionals; Amersfoort; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Managementondersteuner die proactief en flexibel de managers ondersteunt. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor structuur achter de schermen.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en bewaakt deadlines. Daarnaast verzorg je correspondentie en interne communicatie, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen. Een zelfstandige en nauwkeurige teamspeler is gewenst.

Qualifications

• Je hebt minimaal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in office management.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je communiceert goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheerst Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive, goed en vlot.
• Je bent proactief: je denkt vooruit, signaleert kansen en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent een positieve teamspeler die van aanpakken weet.
• Je staat stevig in je schoenen en durft je uit te spreken.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je bereidt overleggen voor en organiseert deze.
• Je bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.
• Je verzorgt correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten bij.
• Je werkt samen met collega-ondersteuners aan het verbeteren van processen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Stressbestendig

Communicatie

Proactief

Nauwkeurig

Teamspeler

Assertief

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Gemeente Amersfoort zoekt een Managementondersteuner die proactief en flexibel de managers ondersteunt. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor structuur achter de schermen.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en bewaakt deadlines. Daarnaast verzorg je correspondentie en interne communicatie, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen. Een zelfstandige en nauwkeurige teamspeler is gewenst.