Management assistent | Gemeente Amersfoort

YoungCapital; Amersfoort; On-site; EUR 30,132 - 42,753; Part time

Benefits offered by this job

Gezellig en informeel team

Kansen voor persoonlijke en professionele groei

Job summary

YoungCapital zoekt een parttime Management assistent bij de Gemeente Amersfoort. Je ondersteunt programmamanagers voor 28-36 uur per week en verdient tot € 3.831,- bruto per maand. Dit is een kans om bij te dragen aan projecten voor meer dan 157.000 inwoners.

We bieden een informele werkomgeving en volop kansen voor persoonlijke groei. De rol verlangt een positieve, gemotiveerde instelling en relevante werkervaring.

Qualifications

• Minimaal een afgerond mbo-niveau 4 of hbo-diploma.
• Aantoonbare, relevante werkervaring als Management assistent of secretaresse.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en presteert uitstekend onder een gezonde werkdruk.
• Je werkt secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer de agenda's en mailboxen van de managers.
• Stel efficiënte planningen op en bewaak deadlines nauwkeurig.
• Verwerk en structureer belangrijke documenten en stukken.
• Notuleer vergaderingen en zorg voor heldere verslaglegging.

Skills

Organisatorisch talent

Klantenservice

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Education

Afgerond mbo-niveau 4 of hbo-diploma

Job description

Word parttime Management assistent bij de Gemeente Amersfoort! Ondersteun programmamanagers voor 28-38 uur en verdien tot € 3.831,- bruto. Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent en wil je jouw ervaring inzetten voor een stad met impact? Sluit je aan bij het team als Management assistent bij de Gemeente Amersfoort!

In deze veelzijdige functie ondersteun je voor 28 tot 36 uur per week een aantal ambitieuze opgave- en programmamanagers. Zij houden zich dagelijks bezig met vernieuwende projecten voor de ruim 157.000 inwoners van deze levendige stad. Jij wordt de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw scherpe blik zorg je dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen focussen op de toekomst van Amersfoort.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer de agenda's en mailboxen van de managers.
• Stel efficiënte planningen op en bewaak deadlines nauwkeurig.
• Verwerk en structureer belangrijke documenten en stukken.
• Notuleer vergaderingen en zorg voor heldere verslaglegging.

Waarom werken bij de Gemeente Amersfoort?

Werken bij de Gemeente Amersfoort betekent bouwen aan een groeiende en levendige stad. Het is een veelzijdige organisatie vol beweging waar jouw bijdrage er echt toe doet voor de samenleving. We bieden je een unieke werkomgeving met een maatschappelijk karakter. Je krijgt hier het beste van twee werelden: de professionaliteit en uitdaging van grote, stedelijke projecten, gecombineerd met een fijne, informele werksfeer. Bovendien staat de overheid bekend om haar uitstekende balans tussen werk en privé en de aandacht voor jouw persoonlijke loopbaanontwikkeling.

Wie ben jij?

• Positief, gemotiveerd en oplossingsgericht.
• Klantgericht en vaardig in contacten onderhouden.
• Capaciteert zich om managers te ondersteunen op kerntaken en randzaken.
• Signaliseert relevante informatie en deelt deze proactief.
• Werk 28 tot 36 uur per week, mogelijkheid tot 32-36 uur ass.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- per maand.
• Werk in een gezellig en informeel team.
• Mogelijkheid om 32 tot 36 uur per week te werken.
• Draag bij aan de levendige Amersfoortse gemeenschap.
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
• Functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat wij vragen

• Minimaal een afgerond mbo-niveau 4 of hbo-diploma.
• Aantoonbare, relevante werkervaring als Management assistent of secretaresse.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en presteert uitstekend onder een gezonde werkdruk.
• Je werkt secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Een positieve, oplossingsgerichte instelling.

Werkeisen en personeelsinformatie

Werkuren: 28 – 36 uur per week (fulltime/parttime). Dienstverband: fulltime (startersfunctie), parttime (overdag). Salaris: € 2.700,- tot € 3.831,- per maand.