Proactieve Managementondersteuner | Hybride, 32u+

Overheidzzp; Amersfoort; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een managementondersteuner die samen met collega‑ondersteuners één of meerdere managers begeleidt. Je bent eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor overzicht en structuur achter de schermen.

Na twee maanden op kantoor start een hybride werkomgeving, in overleg met de organisatie waar afspraken en burgemeestersverplichtingen voorrang hebben. Detachering biedt continuïteit en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede en vlotte communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve houding en initiatief nemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve instelling

Teamspeler

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Gemeente Amersfoort zoekt een managementondersteuner die samen met collega‑ondersteuners één of meerdere managers begeleidt. Je bent eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor overzicht en structuur achter de schermen.

Na twee maanden op kantoor start een hybride werkomgeving, in overleg met de organisatie waar afspraken en burgemeestersverplichtingen voorrang hebben. Detachering biedt continuïteit en ruimte voor ontwikkeling.