Managementondersteuner - Gemeente Amersfoort

Incipias; Amersfoort; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werken na inwerkperiode

Job summary

Incipias zoekt een Managementondersteuner voor de Gemeente Amersfoort om als schakel te fungeren tussen afdelingen, managers en medewerkers.

Je beheert agenda's, organiseert overleggen en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor, met aandacht voor deadlines en interne communicatie.

Qualifications

• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in office management.
• Minstens één jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid (mondeling en schriftelijk).
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling en initiatief tonen.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden onder tijdsdruk.
• Teamplayer met positieve houding en aanpakken.
• Beschikbaar op vrijdagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

MBO/HBO niveau

Ervaring 1 jaar

Nederlands vloeiend

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Communicatief

MS 365

Proactief

Nauwkeurig

Teamspeler

Weerwoordvaardig

Vrijdagen beschikbaar

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

• Uren per week: 24 tot 36
• Reageren kan tot: 2 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen afdelingen, managers en medewerkers. Amersfoort is een stad van ruim 163.000 inwoners die zich in hoog tempo ontwikkelt en bruist van de initiatieven. De gemeentelijke organisatie beweegt daarin mee, en dat vraagt om een proactieve, flexibele professional die overzicht bewaart en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers en bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting office management.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief vaardig en weet dit zowel schriftelijk als mondeling goed te uiten.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Je hebt een proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.
• Je bent beschikbaar op vrijdagen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort in een afwisselende en maatschappelijk relevante rol.
• Een aanstelling van 24 tot 36 uur per week, met start per 16 november 2026.
• Een opdracht voor één jaar, met optie tot verlenging.
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 2.875 tot € 4.065. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• De eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor; daarna is hybride werken mogelijk, in overleg en met voorrang voor verplichtingen op het gemeentehuis.