Dynamic Management Assistant in Amersfoort | Team-Oriented

Vacatures Overheid Online; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige en hechte teamomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Uitgebreid opleidingsaanbod

Goede balans tussen werk en privé

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Management assistant in Amersfoort die 28 tot 36 uur per week werkt in een informeel, gezellig team. Je regelt randzaken voor management en team, met een maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto.

Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt dagelijkse communicatie en denkt mee om prioriteiten te stellen in hectische situaties. Je werkt in een groeiende stad met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 diploma.
• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Uitstekende digitale vaardigheden, specifiek met Outlook en MS Teams.
• Je bent stressbestendig, sociaal vaardig en kunt prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer de agenda's en mailboxen van het management via Outlook.
• Bereidt overleggen inhoudelijk voor en organiseert bijeenkomsten of evenementen.
• Verzorgt de dagelijkse communicatiestromen en neemt telefoon en e-mails professioneel aan.
• Samen met collega’s anticipeer je op situaties, stel je prioriteiten en bewaar je het overzicht in hectiek.

Skills

Outlook

MS Teams

Communicatieve vaardigheden

Plannen & prioriteren

Teamwork

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Teams

Job description

Gemeente Amersfoort zoekt een Management assistant in Amersfoort die 28 tot 36 uur per week werkt in een informeel, gezellig team. Je regelt randzaken voor management en team, met een maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto.

Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt dagelijkse communicatie en denkt mee om prioriteiten te stellen in hectische situaties. Je werkt in een groeiende stad met ruimte voor ontwikkeling.