Managementondersteuner

Overheidzzp; Amersfoort; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een managementondersteuner die samen met collega‑ondersteuners één of meerdere managers begeleidt. Je bent eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor overzicht en structuur achter de schermen.

Na twee maanden op kantoor start een hybride werkomgeving, in overleg met de organisatie waar afspraken en burgemeestersverplichtingen voorrang hebben. Detachering biedt continuïteit en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede en vlotte communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve houding en initiatief nemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve instelling

Teamspeler

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat managers ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, correspondentie, organisatie van bijeenkomsten en het bewaken van structuur en deadlines, terwijl je samen met collega-ondersteuners processen verbetert en knelpunten signaleert.

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuner (minimaal 32 uur).

Een proactieve, flexibele collega.

Werken voor de gemeente Amersfoort.

Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementondersteuner want zij zijn e verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Over de functie

In deze rol ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.

En verder

Werk je voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.

De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, een jaar met optie tot verlenging

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Amersfoort is een stad in de provincie Utrecht met ongeveer 160.000 inwoners. De stad heeft een rijke historie en kenmerkt zich door de combinatie van historische panden en moderne architectuur. Amersfoort staat bekend om zijn levendige binnenstad met veel winkels, restaurants en culturele voorzieningen. De gemeente Amersfoort zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Er worden diverse activiteiten en evenementen georganiseerd om de stad bruisend te houden. Daarnaast stimuleert de gemeente duurzaamheid en groenbeheer om de leefbaarheid te verbeteren. Amersfoort is een stad waar cultuur, historie en moderniteit samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Dienstverband: Detachering