Managementondersteuner Amersfoort | Hybride + Vrijdagen

DC Engineers

Amersfoort

Hybride

EUR 25 000 - 33 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Obtenez une réponse de cet employeur

Votre CV et votre lettre de motivation, adaptés exactement à ce que l’employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

DC Engineers is op zoek naar een managementondersteuner voor de gemeente Amersfoort. Je vormt de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers en ondersteunt meerdere managers bij planning en communicatie.

De functie vereist proactieve instelling, organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid. In eerste instantie op kantoor; na twee maanden is hybride werken mogelijk in overleg. Voor 32 uur per week minimaal.

Qualifications

Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur office management.
Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
Goede en duidelijke communicatieve vaardigheden.
Proactieve instelling en initiatief.
Nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
Teamspeler met positieve houding.
Geen angst om weerwoord te geven.

Responsabilités

Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
Voorbereiden en organiseren van overleggen.
Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.